PowerPoint là 1 trong bộ 3 phép thuật trong bộ công cụ văn phòng của Microsoft Office. PowerPoint được sử dụng để tạo nên các slide trình chiếu với nhiều nội dung khác nhau như slide thuyết trình, slide báo cáo, slide bài giảng, slide mô tả sản phẩm ... Với người thường xuyên làm việc với PowerPoint việc sử dụng PowerPoint tương đối đơn giản thế nhưng với người mới bắt đầu tiếp xúc với PowerPoing thì lại khác. Trong bài viết này thủ thuật vn sẽ gửi tới các bạn cách làm PowerPoint cho người mới bắt đầu anh chị em pro hay master vui lòng bỏ qua nhé.
Cách làm PowerPoint dưới đây của tip.com.vn thực hiện trên PowerPoint 2019 vì vậy sẽ có đôi phần khác với các bản PowerPoint khác thế nhưng cách làm tương tự nhé các bạn.
1. Chọn theme slide PowerPoint.
Khi mở PowerPoint lên nếu chưa có slide nào được tạo bạn có thể nhấn vào Click to add first slide để tạo slide đầu tiên của mình.
Tạo slide xong tài liệu PowerPoint có dạng như sau
Bây giờ chúng ta sẽ cần phải trang trí Slide cho trở nên thu hút hơn. Cách trang trí ở đây là thay màu nền, màu chữ ...Nếu bạn chưa biết làm thế nào thì có thể sử dụng các theme mặc định ...
Trong PowerPoint đã có sẵn rất nhiều mẫu theme, hình nền PowerPoint để các bạn có thể lựa chọn. Mỗi một hình nền đều theo nhiều chủ đề khác nhau cho phù hợp với từng nội dung cũng như đối tượng trình chiếu.
Để chọn theme slide PowerPoint nhấn vào tab Design => Nhìn mục Themes rồi chọn theme phù hợp
Có thể nhấn biểu tượng tam giác để mở rộng giao diện các chủ đề themes.
Nếu các theme này chưa hài lòng bạn thì bạn có thể tự tải các bộ theme , hình nền PowerPoint khác về để sử dụng
Tham khảo những mẫu slide powerpoint đẹp để lên ý tưởng cho bài trình chiếu của mình nhé.
Ngoài những hình nền có sẵn trên PowerPoint, bạn có thẻ sử dụng hình ảnh của mình làm ảnh nền và thay đổi mức độ hiển thị hình nền. Cách làm như sau tại Tab Design nhấn vào nút Format Background để mở hộp thoại tùy chỉnh nền
Hộp thoại tùy chỉnh ảnh nền có dạng
Bạn nhấn chọn vào Picture or texture fill => Nhấn nút Insert để chọn ảnh trên máy tính của bạn
Có 3 tùy chọn ảnh làm hình nền cho slide
- Chọn ảnh từ máy tính
- Chọn ảnh online
- Chọn ảnh icons
Ví dụ ở đây mình chọn dòng Online Picture rồi chèn 1 bông hoa làm hình nền.
Nhìn vào dòng Transparency có thanh kéo kéo lên xuống để tăng giảm độ mờ của hình nền. Ngoài ra còn có các cài đặt khác như căn chỉnh lề của hình nền v.v..
2. Thêm slide mới trong PowerPoint.
Để thêm một slide mới trong PowerPoin chúng ta có các cách sau:
Cách 1: Nhấn vào tab Home rồi chọn New Slide
Chọn mẫu cho slide cần thêm.
Cách 2: Nhấn chuột phải vào slide bất kỳ rồi chọn dòn New Slide
Slide mới tạo sẽ có cùng theme với slide bạn chọn ban đầu.
Cách 3: Nếu chèn ảnh nền vào 1 slide thấy ưng rồi bạn có thể tạo silde giống hệt slide đó bằng cách nhấn chuột phải vào slide rồi chọn Dupplicate Slide sẽ tạo những slide giống hệt nhau.
Kết quả như sau:
3. Thêm nội dung trong slide.
Sau khi đã tạo slide thì bạn chỉ cần thêm nội dung muốn trình bày bao gồm chữ viết, hình ảnh, video, biểu đồ, âm thanh,… tùy theo yêu cầu trình bày của slide. Khi tạo slide mới sẽ có khung sẵn để nhập nội dung, khi đó chỉ cần bạn chỉ click chuột vào khung rồi nhập nội dung cần chèn là xong
Thêm nội dung tại vị trí bất kỳ trong slide
Để thêm nội dung vào vị trí bất kỳ tùy thích trong slide các bạn nhấn vào tab Insert rồi chọn Textbox sau đó dùng chuột để vẽ khung và nhập nội dung như bình thường.
Có thể chọn lại Layout của slide để trình bày dễ dàng hơn, ví dụ chia slide làm 2 cột theo chiều dọc 1 bên trình bày 1 bên chèn ảnh minh họa chẳng hạn.
4. Định dạng văn bản trên slide.
Chúng ta cũng có thể định dạng lại văn bản trên silde như Font chữ, màu sắc, cỡ chữ, hiệu ứng cho chữ ...
Lưu ý khi định dạng văn bản trong slide: Font chữ đơn giản, dễ đọc, cỡ chữ 28 trở lên, chọn màu chữ tương phản màu nền để nổi bật nội dung, hạn chế dùng quá nhiều màu chữ, font chữ quá khó đọc.
5. Chèn hiệu ứng vào slide PowerPoint.
Với PowerPoint chúng ta có thể chèn các hiệu ứng chuyển slide bằng cách chọn tab Transitions
Còn với từng đối tượng trong Slide bạn cũng có thể chèn vô số hiệu ứng bằng cách chọn đối tượng trong slide và chọn tab Animations => sau đó chọn hiệu ứng cho từng đối tượng trong slide, bạn cũng có thể tạo hiệu ứng cho hình ảnh nếu muốn.
6. Cách tạo Slide Master trên PowerPoint.
Slide Master là tính năng để tạo slide với đầy đủ các định dạng cho chữ, hiệu ứng và chỉ cần định dạng 1 lần để dùng cho toàn slide.
Để sử dụng Slide Master các bạn nhấn chọn vào tab View => Slide Master.
7. Trình chiếu slide PowerPoint.
Khi đã tạo xong slide trình chiếu hoàn chỉnh, các bạn có thể nhấn phím F5 để trình chiếu từ slide đầu tiên hoặc nhấn vào tab Slide show => From beginning.
Ngược lại để trình chiếu tại slide PowerPoint đang mở thì nhấn vào From current slide hoặc tổ hợp phím Shift + F5.
Để chuyển sang slide tiếp theo nhấn mũi tên sang phải hoặc mũi tên xuống dưới hoặc click chuột. Để trở về slide trước thì nhấn mũi tên sang trái và mũi tên lên trên.
8. Lưu trình chiếu PowerPoint.
Để lưu lại trình chiếu mới tạo, các bạn nhấn vào File rồi chọn vào Save. Chọn nơi lưu trình chiếu với định dạng .pptx hoặc .ppt là xong.
Lời kết.
Thực tế cách làm PowerPoint không hề khó chỉ cần bạn tốt chút thời gian để nghiên cứu mà thôi. HI vọng cách làm slide PowerPoint đơn giản ở trên sẽ giúp ích được cho các bạn. Chúc các bạn thành công!
