Bạn đã biết cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Google Sheets chưa? Nếu chưa hãy cùng tip.com tìm hiểu cách dùng VLOOKUP trong Google Sheets ngay dưới bài viết này nhé.
I. Hàm VLOOKUP hoạt động trong Google Sheets như thế nào?
VLOOKUP trong Google Sheets là 1 hàm cho phép người dùng tìm và liên kết 2 bộ dữ liệu trong bảng tính bằng một giá trị tìm kiếm duy nhất. Khác với cách dùng VLOOKUP trong Excel, VLOOKUP trong Google Sheets không gợi ý cách dùng vì vậy chúng ta phải nhớ cú pháp của hàm.
II. Công thức cơ bản của hàm VLOOKUP.
=VLOOKUP(Search_Key, Range, Index, Is_Sorted)
Trong đó:
- Search_Key: Đối số đầu tiên là giá trị từ khóa tìm kiếm
- Range: Phạm vi ô tìm kiếm (ví dụ: C1 tới D6).
- Index: Chỉ mục cột từ phạm vi của bạn tới giá trị tìm kiếm - nơi cột đầu tiên trong phạm vi là số 1, tiếp theo là số 2 và cứ liên tục như vậy.
- Is_Sorted: Cột tìm kiếm đã được phân loại hay chưa.
- Đối số Is_Sorted chỉ quan trọng khi bạn tìm kiếm kết quả phù hợp nhất với giá trị từ khóa tìm kiếm. Nếu muốn trả về kết quả chính xác cho từ khóa tìm kiếm, bạn thiết lập đối số này sang FALSE.
Một điều cần lưu ý là hàm VLOOKUP trong Google Sheets không thể tìm kiếm thông qua dữ liệu bên trái số chỉ mục cột. Trong hầu hết trường hợp, chúng ta có thể phải bỏ qua dữ liệu trong các cột ở bên trái từ khóa tìm kiếm hoặc đặt dữ liệu tìm kiếm vào cột đầu tiên.
Dưới đây là minh họa cách dùng VLOOKUP trong Googlesheet.
III. Cách dùng VLOOKUP trên một bảng tính
Ví dụ có 2 bảng dữ liệu trên một bảng tính như sau. Bảng A đầu tiên là tên nhân viên, số ID và ngày sinh nhật.Chúng ta cần tham chiếu bảng A để trả kết quả sang bảng B.
Cách làm như sau:
Trong ví dụ này, chúng ta sẽ dùng VLOOKUP để cung cấp ngày sinh dựa vào số ID nhân viên nào đó.
Công thức hàm VLOOKUP để giải quyết đề bài như sau:
=VLOOKUP(F4, A3:D9, 4, FALSE).
Gải thích công thức VLOOKUP trên
- F4 (tức là ID = 123) là giá trị tìm kiếm
- Phạm vi tìm dữ liệu từ ô A3 tới D9.
- Trả về kết quả từ cột số 4 trong phạm vi này (cột D - Birthday)
- Vì muốn có kết quả chính xác nên đối số cuối cùng là FALSE.
Áp dụng công thức tương tự để trả về tên nhân viên ở cột 3 trong phạm vi tìm kiếm
=VLOOKUP(F4, A3:D9, 3, FALSE) tìm kiếm tên họ phù hợp với số ID 123.
IV. Cách dùng VLOOKUP với nhiều bảng tính trong Google Sheet
Không chỉ truy xuất dữ liệu trên 1 bảng tính mà VLOOKUP còn có thể truy xuất thông tin trên nhiều bảng tính khác nhau.
Xét ví dụ trên thế nhưng thông tin từ bảng A giờ nằm trên sheet “Employees”, còn thông tin bảng B nằm ở sheet “Birthdays”.
Thực tế cách dùng VLOOKUP không có quá nhiều sự thay đổi .
- Công thức cũ : =VLOOKUP(F4, A3:D9, 4, FALSE).
- Công thức mới: =VLOOKUP(A4, Employees!A3:D9, 4, FALSE).
V. Dùng ký tự đại diện bằng VLOOKUP
Ngoài cách tìm kiếm chính xác ở trên VLOOKUP còn hỗ trợ tìm kiếm theo ký tự đại diện. Ví dụ thay vì tìm kiếm tên nhân viên chính xác là Tiep thì VLOOKUP cõ thể hỗ trợ tìm kiếm tên nhân viên bắt đầu bằng T.
Xét ví dụ bên sử dụng "Chr*" là giá trị tìm kiếm trong hàm VLOOKUP.
=VLOOKUP(B12, A3:D9, 2, FALSE);
VI. Tìm kiếm trùng khớp nhất bằng VLOOKUP.
Nếu không chắc có kết quả chính xác trả về chúng ta có thể sử dụng VLOOKUP để tìm kiếm kết hợp chính xác hoặc gần nhất với giá trị từ khóa tìm kiếm bằng cách thực hiện cả 2 điều sau.
- Đổi đối số cuối cùng trong công thức bằng TRUE
- Phạm vi tìm kiếm cần sắp xếp từ A - Z
Ví dụ minh họa.
Bảng bên dưới có danh sách các mặt hàng cần mua (từ A3 tới B9) cùng với tên và giá tương ứng đã được sắp xếp giá từ thấp tới cao Baya giờ chúng ta cần tìm sản phẩm rẻ nhất dưới 17 $ từ danh sách trên.
Công thức VLOOK cần sử dụng
=VLOOKUP(D4, A4:B9, 2, TRUE).
Chúng ta thu được sản phẩm rẻ nhất dưới 17USD là túi xách (15USD) ở ô D5.
VI. Mẹo dùng hàm VLOOKUP trong Google Sheets
Để đảm bảo công thức VLOOKUP trả về đúng kết quả, hãy ghi nhớ những mẹo sau:
- Tìm kiếm dạng text : Luôn luôn đặt trong các dấu ngoặc kép.
- Nếu sao chép & dán một công thức có một danh sách dữ liệu cố định hãy neo phạm vi ô bằng ký hiệu đô la (ví dụ: $A$2:$B$8 thay vì A2:B8).
- Cần sắp xếp theo thứ tự khi sử dụng đối số TRUE để tìm kiếm chính xác hoặc gần nhất.
Lời kết.
Vậy là tip.com.vn đã chỉ cho các bạn cách dùng VLOOKUP trong Google Sheets một cách dễ hiểu nhất thông qua các ví dụ minh họa. Nếu chưa hiểu đoạn nào hãy comment chúng mình sẽ giải đáp giúp các bạn. Chúc các bạn thành công.
