Một trong top những công cụ xử lý bảng tính không nên bỏ qua đó là Google Sheets. Có thể hoạt động mà không cần phần mềm miễn là có mạng vì vậy Google Sheets nhiều lúc còn được ưa chuộng hơn Excel. Nếu thường xuyên làm việc với Google Sheets thì hãy tham khảo tổng hợp các thủ thuật sử dụng Google Sheets không nên bỏ qua dưới đây của tip.com.vn nhé!
Top thủ thuật sử dụng Google Sheets không nên bỏ qua
1. Cố định (đóng băng) hàng và cột trong Google Sheets:
Nếu cần phải theo dõi thông tin cố định ở 1 hàng hoặc cột nào đấy trong Google Sheets ví dụ như tiêu đề hoặc ghi chú... thì Google Sheets hỗ trợ chúng ta tính năng cố định(hay đóng băng) hàng hoặc cột đó. Hàng hay cột khi đóng băng sẽ ở chế độ luôn luôn hiển thị để thuận tiện cho việc theo dõi bảng tính.
Chọn vào tab View (Xem) và chọn Freeze (Cố định) tại đây có thêm các tùy chọn cho cột hoặc hàng. Với trường hợp chúng ta đã chọn 1 ô trước khi thực hiện thao tác nhấn View, tùy chọn sẽ đổi thành Tới hàng hiện tại/Tới cột hiện tại (Up to current row/Up to current column).
2. Tính tổng nhanh trên Google Sheets:
Ngoài hàm tính tổng SUM Google Sheets còn hỗ trợ tính tổng nhanh cho các dãy số liệu, bằng cách nhấn Ctrl và click chuột vào tất cả những ô muốn tính tổng hoặc lựa chọn các ô tính cần tổng bằng cách khoanh vùng dữ liệu. Tổng SUM sẽ hiển thị ở góc dưới cùng bên phải.
Để ý kỹ nếu chúng ta click chuột vào đó sẽ xuất hiện hảng chi tiết hơn với giá trị Min và Max của dãy số tính tổng hay giá trị trung bình, đếm số ô tính tổng ...
3. Tạo form đăng ký trên Google Sheets.
Việc tạo form biểu mẫu đơn giản cũng có thể dễ dàng tạo được trên Google Sheets.
Bước 1: Trên Google Sheets bạn nhấn vào mục Tools (Công cụ) => chọn Create a form (Tạo biểu mẫu).
Bước 2: 1 sheets mới sẽ được mở ra tại đây bạn cầnnhập tên tiêu đề cũng như nội dung mô tả cho form mới này. Các nội dung khác sẽ tự động được lưu lại trên bảng này.
Bước 3: Điền câu hỏi vào phần Untitled Question và chọn dạng câu trả lời như
- Multiple choice trắc nghiệm .
- Checkboxes tích vào câu trả lời .
- Short answer câu trả lời tự viết.
4. Chèn hình ảnh vào ô trên Google Sheets.
Tại ô cần chèn ảnh, gõ =image("URL ảnh muốn chèn").
Ngay lập tức hình ảnh sẽ tự động điều chỉnh kích thước với ô đó.
Chẳng hạn tôi sẽ chèn hình ảnh vào ô với công thức sau :
=IMAGE("https://cdnmedia.thethaovanhoa.vn/Upload/O5NP4aFt6GVwE7JTFAOaA/files/2019/12/chi-chi-em-em-02.jpg")
Kết quả:hình ảnh sẽ xuất hiện trong nội dung của ô.
Tự động điều chỉnh kích thước ảnh với các công thức sau:
- =image("URL ảnh",2): thay đổi kích thước ảnh để vừa với ô.
- =image("URL ảnh ",3): giữ nguyên kích thước ảnh nhưng không làm thay đổi kích thước ô.
5. Định dạng có điều kiện cho cột hay ô trong Google Sheets:
Để làm nổi bật nội dung cho cột hay một ô nào đó chúng ta cần sử dụng đến tính năng định dạng có điều kiện trên Google Sheet.
Đầu tiên trên Menu nhấn Form (Định dạng) và chọn Conditional formatting ( Định dạng có điều kiện)
Danh mục trình bày theo điều kiện sẽ xuất hiện nhấn Đã xong để lưu thiết lập.
Lời kết.
Trên đây là tổng hợp top thủ thuật sử dụng Google Sheets bạn không nên bỏ qua nếu làm việc với Google Sheet. Chúc các bạn làm việc tốt với Google Sheets nhé.
