Excel của Microsoft thì đã quá quen thuộc với người dùng máy tính rồi thế nhưng nếu không có phần mềm bạn sẽ sử dụng công cụ trực tuyến nào? Hiện tại Excel trực tuyến và Google Sheet đang là 2 công cụ trực tuyến hỗ trợ người dùng làm việc với bảng tính một cách tốt nhất. Vậy nên dùng Google Sheet hay Excel trực tuyến hãy theo bài so sánh Excel trực tuyến và Google trang tính của tip.com.vn dưới đây để tìm câu trả lời nhé.
I. Ưu nhược điểm của Excel trực tuyến.
1. Ưu điểm Excel trực tuyến.
- Mở file Excel và hỗ trợ hầu hết các tính năng cơ bản của Excel do đó có rất nhiều ưu diểm
- Dễ dàng làm việc với những chức năng của tiện ích đám mây.
- Có cửa sổ liệt kê tất cả các chức năng kèm theo mô tả ngắn là những gợi ý riêng khi nhập công thức.
- Có thể định dạng dữ liệu dưới dạng bảng
- Tất cả những bình luận sẽ được đặt thuận tiện vào một thanh bên, giúp người dùng xử lý chúng một cách tuyệt vời. –
- Hỗ trợ nhiều loại biểu đồ để bạn có thể lựa chọn sử dụng.
- Có khả năng mở rộng chức năng với sự trợ giúp của trình bổ sung từ Office Store.
- Điều hướng các tiện ích sẽ thuận tiện hơn hơn nhưng bạn sẽ không có cách nào để ẩn chúng đi.
2. Khuyết điểm của Excel trực tuyến có những hạn chế sau.
- Excel trực tuyến chưa hỗ trợ một số cách thức chính được sử dụng để làm việc với bảng như tùy chọn phân loại nâng cao, thay thế dữ liệu, định dạng có điều kiện và xác nhận dữ liệu.
- Bộ lọc chỉ khả dụng khi bạn thêm một bảng.
- Làm việc nhóm chưa đồng bộ được tốt.
- Có nhiều hàm trả về kết quả của máy chủ.
II. Ưu nhược điểm của Google Trang tính.
1. Ưu điểm Google Sheets.
Google Trang tính có nhiều tính năng hữu ích thu hút nhiều người dùng hơn. Vì suy cho cùng trực tuyến chính là lĩnh vực của Google, vì thế mà Google trang tính hỗ trợ tất cả các chức năng cơ bản cần thiết để làm việc với bảng:
- Hỗ trợ định dạng có điều kiện.
- Bảo vệ trang tính trong quá trình thai tác chỉnh sửa. Bạn có thể tùy ý chỉnh sửa và cấp quyền chỉnh sửa cho tên miền của bạn hoặc một số người khác.
- Dễ dàng chia sẻ và phân quyền người sử dụng.
- Khả năng đồng bộ chia sẻ nhanh.
- Có một số ứng dụng hữu hiệu hỗ trợ cho công việc của bạn thuận tiện và bạn có thể mua chúng trong Google trang tính.
- Nhiều tùy chỉnh biểu đồ hơn trong Google trang tính. Ngoài ra bạn còn có thể thêm sparklines, đây là tính năng mà Excel trực tuyến không có.
- Tính năng lọc dữ liệu và tạo chế độ xem được lọc không ép buộc chạy từ đầu đến hết trang tính, vì vậy bạn có thể lọc theo điều kiện hoặc cài đặt tùy chỉnh riêng nào đó.
- Bạn có thể phân biệt giữa ghi chú và nhận xét.
- Các tập lệnh Apps giúp cho Google Sheets linh hoạt hơn, từ đó giúp bạn nắm vững chúng và có thể tự động hoá nhiều công việc hàng ngày.
- Tổ chức bảng tính giữa các thư mục trên ổ đĩa và sao chép trang tính vào các tệp khác một cách dễ dàng.
- Google trang tính xử lý công việc tốt trên các nền tảng thiết bị khác nhau. Bạn có thực hiện những thay đổi thông máy tính bảng hoặc điện thoại. Trong khi Excel trực tuyến sẽ khóa các tập tin và làm bạn lặp lại các bảng tính.
2. Hạn chế của Google trang tính.
- Các hàm không có gợi ý sẵn nên bắt buộc bạn phải ghi nhớ tất cả các hàm cần dùng
- Tính năng không đáp ứng nhu cầu bảng tính chuyên nghiệp.
Lời kết.
Mặc dù Google trang tính thiên về trực tuyến hơn thế nhưng nó chỉ là bảng tính đáp ứng nhu cầu sử dụng cơ bản. Excel online cũng vậy do đó nếu cần một giải pháp chuyên nghiệp hơn nên sử dụng Excel offiline. Ngược lại chỉ với nhu cầu đơn giản Google trang tính sẽ đáp ứng được hết nhu cầu của bạn Hy vọng bài viết cung cấp những thông tin hữu ích giúp bạn lựa chọn giữa Excel trực tuyến hay Google trang tính nên dùng bảng tính nào phù hợp trong công việc của mình hơn.
