Google Sheets ngày càng được sử dụng nhiều hơn nhờ không cần cài đặt và hỗ trợ rất tốt cho việc làm việc nhóm. Tuy nhiên khi làm việc nhóm trên Google Sheets nhiều khi cũng gặp phải tình trang trùng lặp dữ liệu. Vậy phải làm sao để nhận biết dữ liệu trùng lặp trong Google Sheets. Hãy cùng tip.com.vn tìm hiểu cách làm nổi bật nội dung trùng lặp trên Google Sheets nhé!
Cách làm nổi bật nội dung trùng lặp trên Google Sheets
Tip có bảng ví dụ bị trùng lặp dữ liệu như sau:
Các bước làm nổi bật nội dung trùng lặp trên Google Sheets
Bước 1: Bôi đen vùng muốn nhận biết dữ liệu trùng lặp. Sau đó bạn click chuột vào mục Format (Định dạng) bên trên rồi chọn Conditional Formattting (Định dạng dữ liệu có điều kiện).
Bước 2: Cột Quy tắc định dạng có điều kiện (Conditional format rules) sẽ xuất hiện để người dùng thiết lập các điều kiện cho dữ liệu. Tại phần Apply to range (Áp dụng cho phạm vi) vùng cột dữ liệu mà các bạn đã khoanh vùng ở trên sẽ được tự động được thêm vào.
Bước 3: Kéo xuống dưới mục Format cells if... (Định dạng ô nếu...) bạn chọn ô Custom formula is (Công thức tùy chỉnh là) trong danh sách menu xổ xuống. Sau đó tại khung Value of fomula các bạn nhập công thức như dưới đây.
=Countif(D:D;D28)>1
Do dữ liệu chúng mình muốn phân loại và đánh dấu trùng nhau nằm ở cột D nên điều kiện sẽ như trên. Dữ liệu nằm ở cột khác bạn chỉ cần thay đổi vị trí cột là được.
Kéo xuống phần Formatting style (Kiểu định dạng), các bạn tiến hành chọn lựa màu để đánh dấu dữ liệu trùng lặp. Nhấn Done (Đã xong) ở bên dưới để hoàn thành các thiết lập bên trên.
Kết quả, những dữ liệu trùng lặp sẽ được tô màu. Việc của bạn bây giờ là chỉnh sửa hoặc xóa đi những dữ liệu trùng lặp trong bảng là được.
Lời kết.
Không có khả năng xóa luôn các dữ liệu trùng nhau như Excel mà với Google Sheets chúng ta chỉ có thể đánh dấu những dữ liệu trùng nhau để lựa có lựa chọn xóa hoặc chỉnh sửa thủ công nếu cần mà thôi hơi đáng tiếc phải không nào. Tuy nhiên với việc làm nổi bật nội dung trùng lặp trên Google Sheets chúng ta cũng đã tiết kiệm được rất nhiều thời gian rồi phải không nào. Chúc các bạn thực hiện thành công!
