Trong bài trước chúng ta đã làm quen với khái niệm Dropbox là gì? rồi phải không nào. Bài này tip.com.vn sẽ cùng các bạn tìm hiểu các mẹo dùng Dropbox hiệu quả hơn nhé.
Các mẹo dùng Dropbox hiệu quả hơn
1. Tăng dung lượng Dropbox miễn phí
Thực tế 2GB miễn phí của Dropbox chỉ đủ cho người dùng lưu tài liệu là chính. Muốn lưu trữ nhiều hơn người dùng bắt buộc phải mua dung lượng của Drobox với giá không rẻ cho lắm. Thật may mắn khi người dùng vẫn có thể lấy công làm lãi khi có thể kiếm thêm dung lượng miễn phí của Dropbox thông qua việc mời gọi bạn bè sử dụng. Với mỗi lần giới thiệu cho bạn bè đăng ký tài khoản dropbox thành công các bạn sẽ được tặng 500MB dung lượng. Vì vậy đơn giản chỉ cần giới thiệu đủ cho 28 người mà thôi =))
Xem hướng dẫn chi tiết cách tăng dung lượng Dropxbox miễn phí tại link dưới đây:
Cách tăng dung lượng Dropbox miễn phí vĩnh viễn
2. Tiết kiệm băng thông và dung lượng bộ nhớ
Với tài khoản Dropbox miễn phí chúng ta chỉ có 2 GB giới hạn dung lượng lưu trữ vì vậy bạn cần phải chọn lọc những thư mục cần ưu tiên để tiết kiệm dung lượng lưu trữ. Cách làm như sau:
Bước 1: Bạn click vào biểu tượng Dropbox ở thanh taskbar => click vào mũi tên bên cạnh avatar => sau đó chọn Preferences...
Bước 2: Bạn vào mục Sync => Selective Sync...
Bước 3: Bạn bỏ chọn những mục không cần đồng bộ và nhấn Update là xong.
3. Tăng tốc chia sẻ file trong mạng LAN với Lan Sync.
Nếu máy tính của bạn có kết nối với mạng LAN và các máy trong công ty của bạn cũng dùng Dropbox trong công việc để chia sẻ file thì bạn hãy bật tính năng LAN Sync để tăng tốc download, upload giữa các máy trong mạng LAN của mình. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Bạn click vào biểu tượng Dropbox ở khay hệ thống sau đó click vào mũi tên bên cạnh Avatar và chọn Preferences
Bước 2: Bạn chuyển qua tab Bandwidth và đánh dấu tích vào Enable LAN sync.
4. Bảo mật với xác thực hai bước
Tính năng xác thực hai bước của Dropbox giúp cho tài khoản Dropxbox của bạn được bảo vệ tốt hơn. Để bật tính năng này, các bạn hãy thao tác như sau:
Bước 1: Bạn đăng nhập vào dropbox.com.
Tiếp theo, hãy nhấn vào biểu tượng avatar => Settings .
Bước 2: Chọn tiếp thẻ Security và gạt công tắc Two-step verification sang On.
Bước 3: Bạn nhấn Get started và làm theo hướng dẫn của Dropbox để bật tính năng xác thực hai bước.
5. Khôi phục file đã xóa
Có thể bạn chưa biết trong dropbox sau khi bạn xóa file thì file đó sẽ nằm trong thùng rác trong vòng 30 ngày trước khi bị xóa vĩnh viễn. Để khôi phục lại file, các bạn thao tác như sau:
Bước 1: Đăng nhập vào Dropbox.com, bạn click vào mục Files.
Tiếp theo, bạn chọn mục Deleted files.
Bước 2: Bạn tích chọn file cần khôi phục và chọn Restore là xong.
6. Khôi phục phiên bản trước của file
Ngoài tính năng khôi phục file đã xóa trong vòng 30 ngày thì Dropbox còn lưu lại những lần chúng ta chỉnh sửa file và cho phép bạn khôi phục file từ lần chỉnh sửa trước.
Bước 1: Đăng nhập vào Dropbox.com, sau đó click vào mục Files.
Nhấn vào file cần chỉnh sửa => click vào dấu ... và chọn Version history.
Bước 2: Bạn click vào Restore để trở về file gốc chưa qua chỉnh sửa.
7. Sử dụng tính năng Open with để lựa chọn chương trình xem, chỉnh sửa file
Để xem văn bản hoặc xem ảnh online thì bạn có thể lựa chọn chương trình yêu thích để mở thay thì mở bằng chương trình mặc định. Bạn hãy truy cập dropbox.com => sau đó chọn file cần mở => Open => Lựa chọn chương trình bạn yêu thích.
Lời kết.
Qua bài này hi vọng các bạn đã nắm được hết mẹo sử dụng dropbox rồi đúng ko nào. Chúc các bạn thành công.!
