2 cách chuyển Excel sang PDF đơn giản nhất nhanh chóng nhất

File PDF là một trong những định dạng văn bản vừa gọn nhẹ, vừa bảo mật đồng thời đảm bảo giữ nguyên được định dạng khi truyền tải và mở trên nhiều thiết bị khác nhau. Và nếu bạn đang có một file Excel, muốn đảm bảo được sự đồng nhất về thông tin khi truyền tải, thì việc chuyển Excel sang PDF là điều vô cùng cần thiết. Vậy bạn đã biết cách để chuyển đổi file Excel sang file PDF đơn giản nhất chưa?

Bạn không chỉ có thể chuyển Excel sang PDF online mà bạn còn có thể chuyển trực tiếp thông qua các thao tác lưu tập tin trong Excel một cách dễ dàng. Và trong bài viết hôm nay, tip.com.vn xin chia sẻ đến bạn 2 cách chuyển đổi Excel sang PDF cực kỳ đơn giản, hãy cùng tìm hiểu nhé.

Cách chuyển Excel sang PDF đơn giản nhất hoàn toàn miễn phí

Cách chuyển Excel sang PDF đơn giản nhất

2 cách chuyển Excel sang PDF đơn giản nhất

Cách 1: Chuyển file Excel sang PDF trực tiếp trên Excel

Với file Excel có sẵn và muốn chuyển đổi sang định dạng PDF, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Mở tập tin Excel cần chuyển đổi sang định dạng PDF sau đó chọn vào File.

Cách chuyển Excel sang PDF đơn giản nhất

Bước 2: Tại đây, bạn nhấn vào chọn Export >> Create PDF/XPS.

Cách chuyển Excel sang PDF đơn giản nhất

Bước 3: Thực hiện đổi tại lại cho tập tin PDF mới, sau đó nhấn vào Publish để lưu và xuất file.

Cách chuyển Excel sang PDF đơn giản nhất

Bước 4: Tiến trình chuyển đổi sẽ mất 1 vài phút tùy thuộc vào số lượng dữ liệu trên Excel. Bạn chờ đợi để kiểm tra kết quả thành công của việc chuyển đổi từ Excel sang PDF nhé.

Cách chuyển Excel sang PDF đơn giản nhất

Như vậy bạn cũng đã thao tác chuyển đổi thành công ngay trên file Excel của mình. Đây là cách chuyển đổi đơn giản nhất và được nhiều người sử dụng nhất. Bởi không cần phải có kết nối mạng, bạn vẫn có thể thực hiện đổi định dạng thành công.

>> Xem thêm:

Cách 2: Chuyển Excel sang PDF online

Nếu không sử dụng phương pháp chuyển đổi trực tiếp trên Excel, bạn có thể tham khảo qua cách chuyển trực tuyến cũng vô cùng đơn giản. Chỉ cần thiết bị bạn sử dụng có kết nối mạng là có thể thực hiện thành công, các bước thao tác chuyển định dạng Excel sang PDF trực tuyến các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập vào trang https://smallpdf.com/vi/excel-to-pdf hỗ trợ chuyển Excel sang PDF online hoàn toàn miễn phí.

Cách chuyển Excel sang PDF online

Bước 2: Click vào vùng màu xanh lá ở giao diện trang web để tải file Excel từ máy tính lên. Bạn tiến hành chọn file và click vào Open.

Cách chuyển Excel sang PDF online

Bước 3: Bạn chờ đợi trong giây lát, trang web tự động tải lên và chuyển Excel sang PDF. Sau khi quá trình kết thúc, chọn vào tải file xuống ngay để tải về.

Cách chuyển Excel sang PDF online

Ngoài ra, trang web này còn hỗ trợ thêm một số tùy chọn như chia sẻ sang Dropbox, cắt file PDF vừa chuyển đổi, chia sẻ sang Google Driver, ký tên PDF. Bạn cũng có thể sử dụng các tính năng này hoàn toàn miễn phí, theo các hướng dẫn trên website.

Việc chuyển Excel sang PDF cực kỳ đơn giản và dễ thực hiện, nhằm giúp bạn có thể giữ nguyên định dạng và bảo mật thông tin tốt hơn. Nếu bạn đang có một file Excel cần chuyển đổi thì hãy thử những cách đã được tip.com.vn chia sẻ trên đây nhé. Chúc bạn thành công!

TIP.COM.VN
Logo