+3 Cách làm giảm dung lượng file excel, tăng tốc xử lý file excel miễn phí

File excel nặng sẽ làm cho việc xử lý file cũng như biên tập dữ liệu khó khăn, vậy làm cách nào để giảm dung lượng file excel trên máy tính hãy xem qua bài viết này của Tip.com.vn nhé?

Nguyên nhân khiến file excel nặng làm cho xử lý kém

  • File excel có chứa hình ảnh có độ phân giải cao hoặc nhiều công thức rất phức tạp.
  • Áp dụng quá nhiều định dạng khác nhau cũng gây ra lỗi file excel
  • Có nhiều ô bảng không sử dụng nhưng đã được định dạng gây ra lỗi file xử lý chậm

Các cách giảm dung lượng File Excel đơn giản nhất

Lên đầu trang ↑

Lưu file dưới dạng tập tin nhị phân

Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Excel lên

Nhấp đúp chuột vào ứng dụng Exel  chọn File ->  Open… (mở) rồi chọn file cần thao tác.

Lưu file dưới dạng tập tin nhị phân giảm dung lượng file excel

Bước 2: Bước 3: Chọn Save As… (lưu dưới dạng…).
Bạn lưu thành file khác theo hướng dẫn để giảm dung lượng file

Lưu file dưới dạng tập tin nhị phân giảm dung lượng file excel

Bước 3: Bạn gõ tên tập tin mới vào hộp thoại.

Lưu file dưới dạng tập tin nhị phân giảm dung lượng file excel

Bước 4: Nhấp vào mục “File Format” (định dạng tập tin) trong hộp thoại

Lưu file dưới dạng tập tin nhị phân giảm dung lượng file excel

Bước 5: Chọn định dạng Excel Binary Workbook (tập tin nhị phân) nằm bên dưới hạng mục “Specialty Formats

Lưu file dưới dạng tập tin nhị phân giảm dung lượng file excel

Bạn có biết tập tin được lưu dưới định dạng này có dung lượng nhỏ hơn nhiều so với file có đuôi .xls tiêu chuẩn không, đó là cách để giảm dung lượng file Excel nhé?

Bước 6: Nhấp vào Save. File Exel nhỏ hơn sẽ được lưu vào máy tính của bạn

Lưu file dưới dạng tập tin nhị phân giảm dung lượng file excel

Đừng bỏ qua: Cách chia ô trong excel

Lên đầu trang ↑

Tổng kết

Trên đây là bài viết hướng dẫn cách giảm dung lượng tập tin file excel đơn giản nhất mong rắng sẽ hữu ích cho bạn.

Mình là Lê Minh hiện đang là admin của nhiều website công nghệ, thủ thuật, hỏi đáp tại Việt Nam. Viết blog là một phần công việc của mình cũng như của SEOer, hiện tại website Tip.com.vn là một trong những website mình đang phụ trách và mình sẽ luôn update các kiến thức thông tin bổ ích nhất trên website của mình.

TIP.COM.VN
Logo