Các bạn muốn biết hàm đến trong Excel là gì và cách sử dụng hàm đếm trong Excel (Count, Counta, Countif,…) ra sao cho từng công thức? Trong phần thu thuật văn phòng thủ thuật Excel này chúng tôi sẽ hướng dẫn cho các bạn hàm cơ bản nhất là hàm đếm để có thể đếm dữ liệu các đối tượng trong chuỗi một cách tính nhất định. Nếu bạn đang băn khoăn không biết dùng hàm như thế nào hãy theo dõi ngay cùng tip.com.vn nhé?
Cách sử dụng các hàm đếm trong Excel – Count, Counta, Countif, Countifs
Các loại hàm đếm trong Excel và ý nghĩa
Trong excel có nhiều cách đếm, và tuỳ vào từng trường hợp mà bạn muốn đếm để có thể sử dụng công thức khác nhau
- COUNT: Hàm đếm các ô có chứa số
- COUNTA: Hàm đếm các ô không rỗng
- COUNTBLANK: Hàm đếm các ô trống
- COUNTIF: Hàm đếm theo một điều kiện
- COUNTIFS: Hàm đếm theo nhiều điều kiện
1. Cách sử dụng hàm đếm COUNT, COUNTA
Cú pháp:
=COUNT(value1, value2, ...) =COUNTA(value1, value2, ...) =COUNTBLANK(range)
Trong đó:
- value1, value2, … : với Excel 2007+, có thể có tối đa 255 đối số, còn với Excel 2003 về trước, con số này là 30.
Lưu ý:
– Hàm COUNT sẽ đếm những đối số là số, ngày tháng, hay các chữ thể hiện số. Với những đối số là giá trị lỗi hay các chữ không thể dịch thành số sẽ không được đếm.
– Nếu đối số là mảng, hàm COUNT sẽ không đếm các ô rỗng, các giá trị logic, text, hay giá trị lỗi trong mảng.
Ví dụ, =COUNT({1;2;”TXD”;TRUE}) -> 2
– Nếu cần đếm các giá trị logic, text, hay các giá trị lỗi, bạn sử dụng hàm COUNTA, với cùng cú pháp.
– Các ô có chứa công thức trả về là một chuỗi rỗng (“”) cũng được hàm COUNTBLANK đếm như các ô rỗng bình thường.
Nhưng với các ô có chứa giá trị =0 sẽ không được đếm.
2. Cách sử dụng hàm COUNTIF
– Công dụng: Đếm số lượng các ô trong vùng thỏa một điều kiện cho trước
– Cú pháp:
=COUNTIF(range, criteria)
Trong đó:
- Range : vùng dữ liệu cần đếm
- Criteria : Điều kiện để đếm. VD: “TXD”; “>50”; 75; …
- Lưu ý:
– Có thể dùng các ký tự đại diện trong điều kiện: dấu ? đại diện cho một ký tự, dấu * đại diện cho nhiều ký tự. Để tìm điều kiện là những dấu ? hoặc * thì gõ thêm dấu ~ ở trước dấu ? hay *
– Hàm COUNTIF không phân biệt điều kiện chữ hoa hay chữ thường.
3. Cách sử dụng hàm COUNTIF
– Công dụng: Đếm số lượng các ô trong một vùng thỏa mãn nhiều điều kiện cho trước
– Cú pháp:
=COUNTIFS(range1, criteria1, range2, criteria2, …)
Trong đó
- range1, range2… : Có thể có tối đa 127 dãy các ô để đếm. Chúng có thể là ô chứa số, text, tên, mảng, hay tham chiếu đến các ô chứa số, ô rỗng sẽ được bỏ qua.
- criteria1, criteria2… : Có thể có tối đa 127 điều kiện để đếm.
Lưu ý: Mỗi ô trong vùng dữ liệu để đếm chỉ được đếm nếu tất cả các điều kiên tương ứng với ô đó đều đúng.
Như vậy chúng tôi đã tổng hợp cho các bạn sử dụng hàm đếm trong Excel để các bạn có thể áp dụng vào việc tính toán và thống kê dữ liệu.Hy vọng sẽ giúp ích cho các bạn trong quá trình sử dụng Excel sau này.
