Làm việc với Word đôi lúc chúng ta sẽ nhận được yêu cầu chuyển dữ liệu từ Word sang Excel. Vậy bạn đã biết cách chuyển từ Word sang Excel mà không mất đi định dạng trong tài liệu chưa? Hãy theo dõi cách chuyển dữ liệu từ word sang excel giữ nguyên định dạng dưới đây của tip.com.vn nhé.
I. Cách chuyển dữ liệu từ word sang excel giữ nguyên định dạng bằng Microsoft Word Document Object
Bước 1: Bạn cần mở file word chứa dữ liệu cần chuyển sang Excel lên sau đó chọn vùng dữ liệu nhấn chuột phải chọn Copy.
Bước 2: Mở file excel lên muốn chuyển word sang và chọn vị trí cần hiển thị => Sau đó bạn nhấn chuột phải và chọn Paste Special.
Bước 3: Cửa sổ Paste Special hiện lên bạn chọn tiếp Microsoft Word Document Object rồi nhấn Ok.
Ngay lập tức dữ liệu từ word đã chuyển sang excel thành công không mất định dạng.
II. Dán theo kiểu HTML để giữ nguyên định dạng.
Bước 1: Trên file word chứa dữ liệu cần cooy bạn chọn vùng dữ liệu muốn copy và nhấn Ctrl + C để copy
Bước 2: Mở file excel lên => nhấn chuột phải vào ô muốn dán dữ liệu chọn Paste Special => Sau đó chọn HTML để giữ nguyên định dạng => bấm OK để kết thúc.
Kết quả cũng sẽ có dữ liệu được giữ nguyên định dạng.
Lời kết.
Có thể thấy cách chuyển dữ liệu từ word sang excel giữ nguyên định dạng tương đối đơn giản có phải không nào. Chỉ cần sử dụng linh hoạt dụng tính năng Paste Special là ngon lành cành đào rồi. Chúc các bạn thành công.