Bạn muốn giới hạn nhập liệu trong 1 ô hay 1 cột của Excel thì làm thế nào? Rất may Excel hỗ trợ việc giới hạn ký tự trong một ô. Trong bài viết dưới đây tip.com.vn sẽ hướng dẫn cho các bạn cách giới hạn ký tự trong ô Excel bằng cách sử dụng Data Validation nhé
I. Hướng dẫn dùng DATA VALIDATION giới hạn số ký tự trong 1 ô.
Bước 1: Đầu tiên bạn cần chọn vùng bạn muốn giới hạn ký tự trong 1 ô. Ví dụ ở đây tip chọn vùng là cả cột B.
Bước 2. Trong thẻ Data hãy chọn nhóm Data Tools sau đó click vào Data Validation.
Bước 3: Trong hộp thoại Data Validation,mục Allow chọn Text Length
Bước 4. Tại phần Data bạn lựa chọn như sau với x là số cụ thể.
- Chọn equal to nếu muốn giới hạn số lượng chữ bằng x
- Chọn less than néu số lượng chữ không lớn hơn x
- Chọn greater than nếu số lượng chữ không nhỏ hơn x
Bước 5: Điền số ký tự vào vùng Lengh. Ví dụ ở đây tip muốn giới hạn số ký tự là 10.
Sau đó, cột bạn chọn sẽ chỉ cho phép bạn nhập 10 ký tự mà thôi.
II. Cách đặt thông báo cho người sử dụng biết giới hạn ký tự
Bạn cũng cần thông báo cho người sử dụng biết giới hạn ký tự mình đặt ra để nhập đúng. Có thể làm điều này thông qua chức năng trong Data Validation trong tab Input Message.
- Chọn thẻ Input Message.
- Chọn ô “Show input message when cell is selected” để hiển thị tin nhắn mỗi khi click vào ô.
- Trong phần Title, bạn nhập tiêu đề tin nhắn.
- Tại mục Input Message, bạn nhập nội dung tin nhắn.
Từ bây giờ khi nhấn OK ở những ô giới hạn ký tự bạn sẽ thấy lời nhắc
III. Thiết lập cảnh báo lỗi khi vi phạm giới hạn ký tự
Bạn cũng có thể cài đặt báo lỗi kKhi người dùng vi phạm giới hạn ký tự trong tab Error Alert của Data Validation một thông báo sẽ hiện lên với một trong các mức độ như sau:
- Stop: Không cho thực hiện hành động, bắt nhập lại.
- Warning: Cảnh báo, hỏi người dùng có chắc chắn muốn “phá luật” không.
- Information: Thông tin cho người dùng biết họ đã nhập sai, nhưng không cấm.
Vào Error Alert của Data Validation và cài đặt mục như sau
- Mục Title là tiêu đề của báo lỗi.
- Nhập nội dung vào Error Message.
Thông báo khi Lựa chọn Stop
Thông báo khi Warning
Thông báo khi Information
Lời kết.
Hi vọng tip nhỏ về cách hạn ký tự trong ô Excel ở trên giúp ích được cho công việc của các bạn. Ngoài giới hạn ký tự ra Data Validation vẫn còn nhiều chức năng khác ví dụ tạo list trong excel nữa đấy các bạn có thể tìm hiểu thêm nhé. Chúc các bạn thành công.
