Các bảng tính Excel thông thường đều có có lượng lớn dữ liệu rất khó để có thể kiểm tra và lọc các dữ liệu trùng nhau và dữ liệu không trùng. Một bảng tính ngắn còn khả năng lọc tay thế nhưng bảng tính dài lại là chuyện hoàn toàn khác. Các bảng tính cũng yeue cầu độ chính xác cao vì vayạ nếu lọc thủ công rất dễ xảy ra trường hợp bị sót. Rất may, Excel hỗ trợ ngươi dùng các công cụ có thể lọc lấy giá trị không trùng nhau một cách khá đơn giản. Dưới đây là cách lọc dữ liệu không trùng nhau trong Excel để lấy ra giá trị duy nhất không trùng nhau vừa đơn giản vừa dễ làm. Cùng tip.com.vn tìm hiểu cách lọc dữ liệu không trùng nhau trong Excel ngay và luôn nhé.
I. Lọc dữ liệu không trùng nhau bằng Advanced Filter
Ví dụ dưới đay chúng mình có bảng tính sau cần phải tạo một danh sách tên các loại rau ở trong vườn đã được xuất bán..
Cách lọc ra để chỉ lấy các dữ liệu duy nhất như sau:
Bước 1: Các bạn bôi đen để chọn vùng dữ liệu cần lấy. Như ví dụ bảng trên chúng mình bôi đen vùng dữ liệu B4:B18 => Trên thanh Ribbon bạn chọn thẻ Data (tab Data) => Và chọn vào Advanced Filter.
Bước 2: Một cửa thông báo sẽ hiện ra bạn Nhấn Yes.
Bước 3: Cửa sổ Advanced Filter lại sẽ hiện lên.
Tại đây các bạn cần chọn các như sau:
- Mục Action :
- Chọn Filter the list, in-place : Nếu bạn muốn thay thế cho dữ liệu cũ.
- Chọn Copy to other place : Nếu bạn muốn sao chép các dữ liệu duy nhất.
- Mục List Range : Đây chính là vùng dữ liệu mà chúng ta cần lọc đã bôi đen ở Bước 1.
- Mục Copy to Nếu như bạn chọn Copy to other place thì sẽ phải điền thêm vị trí mà bạn muốn sao chép ra.
- Tích vào ô Unique only => chỉ sao chép dữ liệu duy nhất.
Rồi nhấn nút OK.
Bước 4: Kết quả là các giá trị duy nhất sẽ được sao chéo ra cột I như hình sau:
II. Xóa bỏ dữ liệu trùng bằng Remove Duplicates.
Cũng ví dụ với bảng trên, chúng ta có thể lọc giá trị không trùng nhau bằng cách xóa trực tiếp các giá trị trùng trên bảng dữ liệu gốc bằng công cụ Remove Duplicates có sẵn của Excel.
Bước 1: Trước tiên bạn cần bôi đen vùng dữ liệu cần xóa dữ liệu trùng.
Bước 2: Trên thanh Ribbon (Thanh công cụ) nhấn vào Data => Remove Duplicates.
Bước 3: Cửa sổ Remove Dupilcates Warning xuất hiện.
- Nếu bạn muốn xóa toàn bộ dòng chứa dữ liệu trùng bạn chọn Expand the selection.
- Nếu chỉ muốn xóa ô chứa dữ liệu trùng bạn chọn Continue with the current selection.
- Nhấn nút Remove Duplicates.
Bước 4: Lúc này cửa sổ Remove Duplicates sẽ xuất hiện.
Nếu tiêu đề của bạn có trong vùng mà bạn chọn ở Bước 1, thì bạn chọn tích My data has header. Rồi sau đó bạn nhấn nút OK.
Bước 5: Excel sẽ thông báo kết quả có bao nhiêu dữ liệu trùng và bao nhiêu dữ liệu duy nhất. Ví dụ ở đây mình có 5 loại rau bị trùng và 10 loại rau duy nhất.
Kết quả các dòng trùng sẽ bị xóa và các dữ liệu sẽ tự động được chuyển lên thay thế vị trí ô bị xóa.
Lời kết.
Trên đây là hướng dẫn 2 cách để lọc dữ liệu không trùng nhau trong Excel một cách đơn giản chi tiết nhất. Nếu có gì thắc mắc hãy comment bên dưới nhé các bạn. Chúc các bạn thành công!
