Trong quá trình làm việc với Word, Excel, hay PowerPoint ngay khi lưu các file bằng các công cụ này thì Office sẽ ngầm lưu thêm một số thông tin liên quan đến văn bản, bảng tính hay trình chiếu của bạn như: tên người soạn thảo, ngày tạo, chỉnh sửa… Những thông tin này nếu quan trọng bạn cần phải bảo vệ nó để tránh các thiệt hại về sau. Để ẩn thông tin cá nhân trong tài liệu Word , Excel, Powerpoint tránh cho người khác biết thông tin các bạn có thể làm theo hướng dãn dưới đây của tip.com.vn nhé./
Bài viết ngay dưới đây tip sẽ hướng dẫn cách ẩn thông tin cá nhân trong file Word, Excel, PowerPoint 2019, các phiên bản Office khác lại như Office 2010, Office 2013, Office 2016 Office 365 các bạn làm tương tự nhé.
1. Cách ẩn thông tin cá nhân trong file Word.
Bước 1: Trên Word bạn vào File => Info => Chọn Inspect Document
Bước 2: Click vào Inspect Document chọn Inspect Document.
Bước 2: Cửa sổ Document Inspector hiện ra, các bạn đánh dấu hết các ô vuông có trong hộp thoại. Sau đó chọn Inspect để kiểm tra các thông tin của tài liệu Word.
Bước 3: Tai dòng Review the inspection results bạn chọn Remove all để loại bỏ, ẩn các thông tin của tài liệu Word. Cuối cùng nhấn Close để đóng cửa sổ.
Vậy là toàn bộ thông tin cá nhân của file Word đã được ẩn đi, đương nhiên nó chỉ có tác dụng tại file bạn thao tác. Giờ bạn có thể thoải mái chia sẻ file word lên mạng mà không sợ lộ thông tin nữa
2. Cách ẩn thông tin cá nhân trong file Excel.
Cách ẩn thông tin các nhân trong file Excel không có gì mới cũng lần lượt truy capạ như sau:
Bước 1: Menu File => Info => Chọn Inspect Document => Inspect Document.
Bước 2: Tích đánh dấu hết các ô vuông có trong hộp thoại cửa sổ Document Inspector sau đó chọn Inspect.
Bước 3: Tiếp theo cũng chọn chọn Remove all trong Review the inspection results để loại bỏ, ẩn các thông tin của tài liệu Excel . Sau đó các bạn chọn Close để đóng cửa sổ.
3. Cách xóa thông tin cá nhân trong file PowerPoint.
Cách làm tương tự cách xóa thông tin cá nhân trong Word hay Excel kể trên cũng truy cập vào Inspect Document => Inspect Document. => Inspect => Remove all để loại bỏ, ẩn các thông tin của PowerPoint.
Lời kết.
Trên đây là các bước để xóa, loại bỏ, ẩn thông tin cá nhân trong file Word, Excel, PowerPoint tránh rắc rối về sau. Nếu cảm thấy bài viết hữu ích hãy share cho bạn bè nhé các bạn. Chúc các bạn thành công.
