Khi bạn cần đọc các file định dạng *.doc, *.dox (file Word), *.xls, *.xlsx (file Excel) hay *.ppt, *.pptx (file PowerPoint) nhưng máy tính không có cài sẵn phần mềm Office thì làm thế nào? Tải và cài đặt phần mềm Office thì quá lâu vì vậy đâu là giải pháp giành cho bạn. Giải pháp ở đây chính là mở và chỉnh sửa online nhé các bạn. Trong bài viết này tip.com.vn sẽ hướng dẫn chi tiết cho các bạn cách đọc, chỉnh sửa file Word, Excel, PowerPoint mà không cần cài đặt Office nhé.
I. Sử dụng Office Online để đọc chỉnh sửa Word, Excel, PowerPoint
Ngoài bộ Office Offline thì Microsoft còn cung cấp cho người dùng bộ Office Online, công cụ đọc và chỉnh sửa file Word, Excel, PowerPoint trực tuyến mà không cần cài đặt bất cứ phần mềm nào. Đổi lại chúng ta sẽ cần tạo tài khoản Microsoft trước khi có thể sử dụng bộ Office Online này.
Với bộ công cụ Office Online này chúng ta có thể dễ dàng tạo mới, đọc, chỉnh sửa hay tải lên file Word, Excel, PowerPoint để chỉnh sửa online.
Truy cập các link sau để sử dụng Office Online. Lưu ý cần phải có tài khoản microsoft để sử dụng
Ưu điểm của Office Online.
- Các tính năng chính tương tự bộ phần mềm Office offline
- Có khả năng đồng bộ với Google Drive và sao lưu ngay lập tức
- Hỗ trợ tiếng Việt
- Dễ dàng chia sẻ
- Có thể tải về dưới nhiều dạng file khác nhau.
Nhược điểm của Office Online.
- Cần tài khoản Microsoft.
- Cần kết nối internet
- Chỉ chỉnh sửa được ở mức cơ bản so với bộ Office offline.
- Cần có một tài khoản Microsoft
II. Đọc file Office bằng Google tài liệu (Google Drive).
Google tài liệu thuộc Google Drive là bộ công cụ Office của Google có các tính năng tương tự như bộ Office của Microsoft. Để sử dụng Google Tài liệu chúng ta cũng cần phải có kết nối mạng và có tài khoản google (Gmail).
- Truy cập Google tài liệu (tạo, đọc, chỉnh sửa Word)
- Truy cập Google trang tính (tạo, đọc, chỉnh sửa Excel)
- Truy cập Google trang trình bày (tạo, đọc, chỉnh sửa PowerPoint)
Google tài liệu, trang tính và trang trình bày
Ưu điểm Google Tài Liệu.
- Tương tự bộ Office offline
- Đồng bộ với Google Drive, sao lưu ngay lập tức
- Hỗ trợ tiếng Việt
- Chia sẻ dễ dàng
- Tải về dưới nhiều định dạng.
Nhược điểm của bộ office google:
- Cần kết nối internet
- Cần có một tài khoản Google
Lời kết.
Trên đây là hướn dẫn chi tiết 2 cách đọc, chỉnh sửa file Word, Excel, PowerPoint mà không cần cài đặt Office. Đây chỉ là mẹo nhỏ vì dễ nhớ vì vậy các bạn chỉ cần đọc qua là được. Chúc các bạn làm việc học tập tốt.
