Với những ai thường xuyên làm việc với bảng tính trong Excel thì chắc chắc đã quen thuộc với cách sử dụng hàm tính tổng SUM và tính tổng có điều kiện SUMIF thế nhưng với những người mới tiếp xúc với Excel thì khác. Để giải quyết những thắc mắc về các hàm tính tổng trong Excel này tip.com.vn sẽ trình bày cách dùng hàm tính tổng Sum, tính tổng có điều kiện SUMIF trong Excel một cách chi tiết nhất dưới bài viết này, các bạn cùng chú ý theo dõi nhé.
Bài hướng dẫn cách dùng hàm SUM và hàm SUMIF trong Exel dưới đây được minh họa trên Excel 2019 các phiên bản Excel cũ hơn như Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016 và ngay cả Excel mới nhất trong Office 365 các bạn có thể làm tương tự nhé
I. Cách dùng hàm tính tổng Sum.
Hàm SUM trong Excel tính tổng các đối số. Đối số có thể là một phạm vi, tham chiếu ô, công thức…
1. Cú pháp hàm SUM.
=SUM(number1,[number2],…)
Trong đó:
- number1, number2, ...là các đối số cần tính tổng, số các đối số tối đa là 255.
Chú ý:
- Nếu ô cần tính có giá trị TRUE thì ô đó có giá trị là 1, FALSE là 0.
- Đối số là mảng hay tham chiếu thì chỉ các giá trị số mới được tính. Các giá trị khác trong mảng hoặc tham chiếu đều bị bỏ qua.
2. Ví dụ hàm tính tổng SUM.
Tính tổng lương của nhân viên dưới bảng sau:
Trong bài này chúng ta sử dụng hàm SUM với các đối số là phạm vi tham chiếu H6:H14. Công thức như sau
SUM: =SUM(H6:H14)
Kết quả:
II. Hướng dẫn sử dụng Hàm SUMIF - Hàm tính tổng có điều kiện
Hàm SUMIF là hàm tính tổng các đối số có điều kiện, nôm na là tính tổng các đối số theo một điều kiện cho trước.
Cú pháp hàm SUMIF
=SUMIF(range,criteria,[sum_range])
Trong đó:
- range: vùng chứa điều kiện đánh giá. Các ô trong vùng phải là số hoặc tên, mảng hay tham chiếu chứa số, các giá trị trống và giá trị văn bản bị bỏ qua.
- criteria: điều kiện cho range. Điều kiện của văn bản, biểu tượng logic, toán học phải được đặt trong cặp dấu ngoặc kép còn điều kiện dạng số thì không cần.
- sum_range: vùng cần tính tổng dựa theo điều kiện. Nếu các bạn tính tổng các ô trong vùng range thì sum_range các bạn có thể bỏ qua.
Ví dụ minh họa hàm tính tổng có điều kiện SUMIF.
Chúng ta có bảng dữ liệu sau
Yêu cầu đặt ra
- Tính tổng Lương nhân viên với điều kiện Lương >6000.
- Tính tổng Lương nhana viên với điều kiện giới tính là Nữ.
Với yêu cầu 1
Chúng ta sử dụng hàm =SUMIF(H6:H14,>6000) để tính tổng từ H6 đến H14 và chỉ lấy những ai có lương > 6000 mới tính
Yêu cầu 2
Sử dụng hàm =SUMIF(E6:E14,"Nữ",H6:H14) có nghĩa là chọn vùng để so sánh từ E6 đến E14 những ai có giới tính là nữ thì tính tổng lương.
Lời kết.
Hi vọng hướng dẫn cách dùng hàm tính tổng Sum và cách tính tổng có điều kiện SUMIF trong Excel trên đây sẽ làm bạn hiểu rõ cách dùng 2 hàm tính tổng trong Excel này. Chúc các bạn thành công.
