Để quản lý dữ liệu trong một vùng dữ liệu của Excel một cách chuyên nghiệp dễ dàng hơn chúng ta sử dụng bảng (Table). Nhờ các bảng Excel mà người sử dụng có thể dễ dàng thực hiện được các thao tác như quản lý, tính toán, phân tích dữ liệu cũng như tìm kiếm... trên dữ liệu đó mà không làm ảnh hưởng đến kết cấu bảng tính. Nếu chưa biết cách tạo bảng (table) hay còn gọi là chèn bảng trong Excel thì hãy theo dõi bài viết dưới đây của tip.com.vn nhé!
I. Tạo bảng (Chèn bảng) trong Excel.
1. Chèn bảng sử dụng kiểu Insert mặc định.
Bước 1: Chọn vùng hay phạm vi của bảng tính muốn chèn bảng. Phạm vi này có thể chứa dữ liệu hoặc không.
Bước 2: Trên thanh Ribbon bạn chọn tab Insert. Trong phần Tables => chọn Table .
Bước 3: Hộp thoại Create Table sẽ xuất hiện ngay sau đó.
- Nếu tiêu đề bảng nằm trong phạm vi đã chọn thì tích vào ô vuông trước My table has headers.
- Ngược lại các cột của bảng sẽ tự động xuất hiện tên tiêu đề mặc định như Column 1, Column 2 … chúng ta hoàn toàn có thể đổi tên các tiêu đề này theo ý muốn.
Nhấn vào nút OK để tạo bảng.
2. Cách tạo bảng có sẵn Styles theo ý muốn
Bước 1: Chọn vùng hay phạm vi của bảng tính muốn chèn bảng. Phạm vi này có thể chứa dữ liệu hoặc không
Bước 2: Tại tab Home nhìn vào phần Styles tích vào Format as Table .
Ngay lập tức 1 danh sách các bảng có định dạng sẵn được liệt kê ra, việc còn lại của bạn là chọn định dạng bảng mình yêu thích.
Bước 3: Tương tự như trên hộp thoại Format As Table cũng sẽ xuất hiện. Nếu tiêu đề có sẵn trong phạm vi chọn dữ liệu thì đánh dấu vào ô vuông trước My tables has headers => Nhấn tiếp OK để tạo bảng.
II. Cách chỉnh sửa bảng trong Excel.
Để chỉnh sửa bảng trong Excel chỉ cần click chọn vào 1 ô bất kỳ trong bảng (table), trên thanh công cụ bạn sẽ nhìn thấy tab Design . Tại tab Design này các bạn tùy ý thay đổi kiểu bảng trong Table Styles.
Bên cạnh đó trong Table Style Options có 1 số tùy chỉnh:
- Header Row: Ẩn/hiện tiêu đề của bảng.
- Total Row: Ẩn/hiện hàng tính tổng ở cuối bảng.
- Banded Rows:
- First Column: Hiển thị định dạng đặc biệt cho cột đầu tiên của bảng.
- Last Column: Hiển thị định dạng đặc biệt cho cột cuối cùng của bảng.
- Banner Columns
- Filter button: Hiển thị mũi tên lọc trên thanh tiêu đề
III. Một số thao tác với hàng và cột trong bảng trong excel.
1. Thêm hàng cho bảng trong Excel
Cách 1: Click chuột vào ô cuối cùng trong hàng cuối cùng trong bảng sau đó nhấn phím Tab trên bàn phím.
Hàng mới sẽ được thêm ở dưới cùng của bảng.
Cách 2: Chọn 1 ô bất kỳ thuộc hàng cuối cùng trong bảng, click chuột phải vào ô đó Insert => Table Rows Below ngay lập tức 1 hàng mới được thêm vào hàng dưới cùng của bảng.
2. Cách thêm cột vào bảng trong excel.
Click chuột phải vào 1 ô bất kỳ ở cột cuối cùng chọn Insert => Table Column to the Right.
IV. Lời kết.
Trên đây là các hướng dẫn cơ bản về cách tạo (chèn) bảng Table trong Excel. Chèn Bảng xong các bạn có thể thoải mái lọc dữ liệu, tính toán, phân tích dữ liệu trong bảng rất dễ dàng mà ko làm ảnh hưởng đến toàn trang tính rồi đấy. Chúc các bạn thành công với Excel.
