Làm việc với bảng tính nhiều dữ liệu việc thừa nhiều dòng trống là việc dễ hiểu tuy nhiên khi hoàn thành công việc chúng ta cần xóa dòng trốn để bảng tính chuyên nghiệp hơn. Thao tác xóa dòng trống trong excel tuy đơn giản thế nhưng chỉ đơn giản với số lượng nhỏ nếu phải xóa nhiều dòng trống lại là cả một vấn đề. Thực tế có rất nhiều người gặp khó khăn khi xóa dòng trống trong Excel này vì trong lúc xóa đã vô tình xóa đi cả những ô dữ liệu quan trọng. Nếu bạn gặp phải yêu cầu xóa dòng trống này hãy theo dõi bài viết dưới đây của tip.com.vn để xoá dòng trống, xoá dòng trắng trong Excel nhanh nhé
1. Không dùng cách xóa dòng trống với số lượng dòng trống nhỏ như dưới đây.
Bước 1: Ctrl + A bôi đen bảng tính
Bước 2: Nhấn Ctrl + G rồi chọn Special.
Bước 3: Trong hộp thoại Go To Special tích vào trước mục Blanks rồi nhấn chọn OK.
Bước 4: Home => Delete => Delete Sheet Rows để xóa các dòng trống hoặc Home => Delete => Delete Sheet Columns để xóa các cột trống.
II. Cách xóa dòng trống trong excel thông qua cột chính.
Nếu bảng tính đã được sắp xếp theo một trình tự nhất định hãy xóa dòng trống đơn giản hơn băng cách dưới đây
Bước 1: Ctrl + A để chọn toàn bộ bảng tính.
Bước 2: Vào tab Data => Filter. Áp nút lọc này cho mục đã được sắp xếp theo thứ tự đó là cột Cust#
Bước 3: Nhấn vào mũi tên mở rộng tại cột “Cust#” => bỏ chọn Select All => Nhấn chọn mục Blanks => OK
Bước 4: Chọn các dòng được lọc => Chuột phải chọn Delete row hoặc nhấn Ctrl + -.
Thông báo có chắc muốn xóa dòng không hiện lên (“Delete entire sheet row?”) nhấn OK để xác nhận xóa dòng trắng.
Bước 6: Các dòng trống trong excel được xóa bỏ ngay lapạ tức. Loại bỏ chức năng lọc là xong. Vào tab Data => Filter => Clear.
III. Hướng dẫn xóa dòng trống khi excel không có cột chính
Nếu không có cột chính được sắp xép hãy tự thêm nó để xóa dòng trống trong Excel.
Bước 1: Thêm một cột Blanks vào cuối bảng dữ liệu sẵn có.
Tiếp theo, tại ô đầu tiên của cột bạn hãy nhập công thức =COUNTBLANK(địa chỉ dòng tương ứng).
Ví dụ =COUNTBLANK(A2:C2).
Copy công thức trên để áp dụng cho các ô còn lại.
Bước 2: Bây giờ bảng tính của đã có cột chính là Blanks tiến hành xóa dòng trống như hướng dẫn ở mục II.
- Chọn toàn bộ dữ liệu
- Lọc dữ liệu
- Xóa bỏ những dòng trống trong bảng tính
Xóa xong những dòng trống chỉ việc xóa bỏ cột Blanks vừa tạo là hoàn thành nhiệm vụ.
V. Lời kết.
Hi vọng các cách xoá dòng trống trong Excel, xoá dòng trắng trong Excel nhanh được tip trình bày ở trên hữu ích với các bạn. Nếu thấy bài viết hay hãy like hoặc share nhé các bạn.
