Để quản lý thông tin dễ dàng hơn trong Excel chúng ta thường đánh số thứ tự. Có nhiều cách đánh số thứ tự (STT) trong Excel không bắt buộc theo chuẩn nào cả. Cùng tip.com.vn tham khảo 3 cách đánh số thứ tự tự động trong excel 2010, 2016, 2019, Office 365 cực nhanh và vô cùng đơn giản ngay dưới đây nhé.
Hướng dẫn đánh số thứ tự Excel này chúng mình sẽ thực hành trong Excel 2019 các phiên bản khác không có gì thay đổi nhé các bạn.
I. Cách đánh số thứ tự trong Excel bằng cách kéo chuột.
Bước 1: Trên file Excel muốn đánh số thứ tự bạn nhập số thứ tự cho 2 ô đầu tiên =>sau đó dùng chuột phải bôi đen 2 ô vừa điền số.
Bước 2: Đặt chuột ở hình vuông nhỏ ở góc ô và kéo xuống mức thứ tự mà bạn cần.
II. Cách đánh số thứ tự trong Excel bằng công thức.
Bước 1: Nhập số thứ tự cho ô đầu tiên cần đánh STT tự động => Nhập công thức = vị trí ô vừa điền + 1 vào ô tiếp theo.
Ví dụ: Nếu STT đầu tiên ở ô A1 thì nhập công thức ở ô bên dưới =A1+1 như hình bên dưới. Các bạn hoàn toàn có thể thực hiện tương tự tại các vị trí khác.
Bước 2: Sử dụng Fillhandle để copy công thức cho các ô còn lại.
III. Cách đánh số thứ tự trong Excel bằng Editing => Fill/Series.
Bước 1: Nhập số thứ tự cho ô đầu tiên => Sau đó tại tab Home chọn Fill => Chọn Series sau đó chọn 1 trong 4 kiểu đánh số.
Lưu ý: Có 4 loại đánh số:
- Linear: Kiểu tăng dần.
- Growth: Kiểu lũy tiến.
- Date: Kiểu ngày tháng.
- AutoFill: Kiểu tự động điền.
Bước 2: Để đánh số theo hàng bạn chọn Rows và chọn Columns nếu muốn đánh số theo cột. Nhập số thứ tự bắt đầu vào mục Step value => Nhập số thứ tự cuối cùng vào mục Stop value -> Chọn OK.
Ví dụ mình sẽ chọn đánh dấu theo cột và Linear để đánh STT tăng dần.
Lời kết.
Trên đây tip đã hướng dẫn cho các bạn 3 cách để đánh số thứ tự tự động trong Excel tương đối đơn giản và nhanh chóng. Nếu biết cách đánh STT Excel nhanh hơn hãy góp ý với chúng mình nhé. Cảm ơn mọi người đã đọc. Chúc các bạn vui vẻ.
