Bạn nhận được yêu cầu chuyển đổi dữ liệu từ cột thành dòng và từ dòng thành cột thế nhưng lại chưa nghe tới bao giờ thì phải làm thế nào. Đừng lo ltip.com.vn sẽ giúp bạn làm điều này, chỉ cần thực hiện theo hướng dẫn các chuyển hàng thành cột, cột thành hàng trong Excel dưới đây chắc chắn bạn sẽ thu được kết quả như ý muốn nhé!
I. Cách chuyển hàng thành cột, cột thành hàng trong Excel bằng Paste Special
1. Cách chuyển hàng thành cột trong Excel
Lưu ý: Cách này không thể chuyển được dòng và cột trong bảng Table của Excel.
Để các bạn dễ hiểu hơn tip sẽ hướng dẫn các bạn cách chuyển hàng thành cột trong Excel thông qua ví dụ sau:
Ở ví dụ này chúng ta cần chuyển đổi dòng màu vàng thành cột và cột màu xanh lá thành dòng.
Bước 1: Bôi đen toàn bộ dữ liệu trong file Excel bạn cần chuyển đổi.
Bước 2: Nhấn chuột phải vào vùng được tô đen và chọn Copy hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C cho nhanh.
Bước 3: Chọn 1 ô bất kỳ => Sau đó nhấn chuột phải và chọn Paste Special.
Bước 4: Hộp thoại Paste Special hiện lên bạn tích chọn Transpose => Nhấn OK.
Bước 5: Kết quả trước và sau khi chuyển đổi từ hàng thành cột trong Excel
2. Cách chuyển cột thành hàng trong Excel.
Tương tự chúng ta cũng không thể chuyển được hàng và cột trong bảng Table trong Excel.
Ví dụ chúng ta cần chuyển cột A thành dòng.
Bước 1: Bôi đen toàn bộ dữ liệu trong file Excel muốn chuyển cột thành dòng.
Bước 2: Nhấp chuột phải vào vùng được tô đen => Chọn Copy hoặc nhấn Ctrl + C.
Bước 3: Chọn 1 ô bất kỳ muốn hiển thị dòng => Nhấn chuột phải => Chọn Paste Special.
Bước 4: Hộp thoại Paste Special hiện lên => Bạn tích vào Transpose => Nhấn OK.
Bước 5: Kết quả sau khi chuyển đổi.
II. Cách chuyển cột thành hàng, chuyển hàng thành cột trong Excel bằng hàm Transpose.
Như đã nói ở trên sử dụng Paste Special sẽ không chuyển được hàng và cột trong bảng (Table). Muốn chuyển cột thành hàng, hàng thành cột trong bảng chúng ta phải sử dụng hàm Transpose. Việc sử dụng hàm Transpose khá đơn giản chỉ cần chú ý những nguyên tắc sau đây.
- Cú pháp hàm: =Transpose(Array) với Array là dãy dữ liệu cần chuyển đổi.
- Với hàm Transpose chúng ta có thể chuyển đổi hàng và cột trong bảng Table.
- Các dữ liệu sẽ tự động chuyển đổi khi thay đổi dữ liệu gốc.
- Hàm Transpose sẽ không copy định dạng của dữ liệu bạn chuyển đổi.
- Phại chọn sẵn ô trống trước khi nhập hàm để chứa cột hoặc hàng sau khi chuyển.
- Kết thúc nhập hàm Transpose phải nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter.
Dưới đây là cách dùng hàm Transpose để chuyển hàng thành cột, chuyển cột thành hàng trong Excel
1. Chuyển hàng thành cột bằng hàm Transpose
Bắt buộc phải chọn đúng số lượng ô trống cho dữ liệu bạn muốn chuyển, nếu không kết quả sẽ sai.
Bước 1: Chọn các ô trống nơi mà dữ liệu được chuyển sẽ xuất hiện.
Ở cách này hãy nhớ rằng muốn chuyển dữ liệu từ hàng thành cột nên chúng ta phải chọn sẵn các ô trống tương ứng với số hàng của dữ liệu nhưng với dạng cột.
Ví dụ: Dữ liệu nằm trên 2 hàng dòng 4 cột thì phải chọn 4 dòng 2 cột trống để chứa dữ liệu.
Bước 2: Nhập hàm =Transpose(
Ở bước này các ô trống vẫn được chọn khi bạn nhập công thức trực tiếp vào.
Bước 3: Ở phần Array bạn quét chọn hoặc nhập vị trí dữ liệu cần chuyển => Nhấn dấu ngoặc phải ")".
Bước 4: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để chuyển hàng thành cột. Kết quả hiện như dưới
2. Chuyển cột thành hàng bằng hàm Transpose.
Ở cách này các bạn cũng thực hiện tương tự như cách chuyển hàng thành cột phía trên, chỉ thay đổi ở chỗ bạn phải chọn hàng để chứa các cột được chuyển. Ví dụ có 4 cột 2 hàng thì bạn cần chọn 2 hàng 4 cột.
Lời kết.
Trên đây là 2 cách để chuyển cột thành hàng và hàng thành cột trong Excel. Hãy lưu ý đến yêu cầu dữ liệu của bạn có thay đổi hay không để áp dụng từng cách nhé. Lời khuyên là sử dụng hàm Transpose vì nó đa năng hơn rất nhiều không bó buộc vào dữ liệu có nằm trong bảng hay không hoặc dữ liệu thay đổi thì chúng ta cũng thu được kết quả tương ứng.
