Hướng dẫn cách đếm số lần xuất hiện ký tự trong excel

Làm việc với Excel bạn gặp phải bài toán đếm số lần xuất hiện ký tự trong Excel thế nhưng đang không biết phải làm thế nào? Không sao cả chỉ cần làm theo hướng dẫn dưới đây của tip.com.vn bạn sẽ giải quyết được vấn đề ngay thôi. Hướng dẫn cách đếm số lần xuất hiện ký tự trong excel dưới đây được tip thực hiện trên Excel 2019, các phiên bản Excel khác như 2003, 3007, 3010, 2016, Offilce 365 các bạn có thể làm tương tự nhé.

I. Đếm những ký tự xác định trong 1 ô tính.

Để đếm số lần xuất hiện của một ký tự nhất định trong một ô tính bạn sử dụng công thức sau:

=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"x",""))

Trong đó 

  •  "x" là ký tự bạn cần đếm trong Excel.

Ví dụ: Dưới đây chúng ta sẽ đếm số là xuất hiện của ký tự a trong mỗi ô trong cột A.

Hướng dẫn cách đếm số lần xuất hiện ký tự trong excel 1

II. Cách đếm số lần xuất hiện một ký tự trong dãy.

Nếu bạn muốn đếm số lần xuất hiện một ký tự trong dãy gồm nhiều ô tính hoặc một cột thì sao. 

Theo các thông thường như ở trên chúng ta sẽ cần tạo cột phụ sau đó copy công thức vừa dùng ở trên cho cả cột phụ sẽ thu được kết quả mong muốn.

 =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"x",""))

Tuy nhiên cách này rất mất thời gian phải không nào.

Để tiết kiệm thời gian hơn tối ưu hơn hãy sử dụng công thức mảng dưới đây

=SUM(LEN(range)-LEN(SUBSTITUTE(range,"x","")))

với "x" là ký tự bạn cần đếm trong Excel.

Lưu ý. Công thức trên là công thức dạng mảng. Hãy chắc chắn rằng bạn nhấn Ctrl + Shift + Enter để hiển thị kết quả.

Hướng dẫn cách đếm số lần xuất hiện ký tự trong excel 2

III. Cách đếm số lần xuất hiện của dữ liệu dạng text trong 1 dãy.

Công thức mảng dưới đây sẽ giúp bạn đếm số lần xuất hiện của dữ liệu dạng text trong một dãy:

Ví dụ, bạn có thể đếm số lần xuất hiện của “Excel” trong một bảng với công thức sau:

=SUM((LEN(range)-LEN(SUBSTITUE(range,"Excel","")))/LEN("Excel"))

Lời kết.

Hi vọng cách đếm số lần xuất hiện ký tự trong excel trên đây sẽ giúp ích cho các bạn. Chúc các bạn thành công!

Tham khảo thêm

Bình luận