Microsoft đã tích hợp ông cụ kiểm tra lỗi chính tả trong Word, Excel, PowerPoint,... Tuy nhiên tính năng này lại chỉ hỗ trợ tiếng Anh vậy làm sao để tính năng này hiệu quả với tiếng Việt. Cùng tip.com.vn theo dõi hướng dẫn cách kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trong Word đạt hiệu quả 100% như thế nào nhé.
I. Lợi ích của việc kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trong Word.
- Giúp người sử dụng tránh viết sai các từ khó phát âm và viết.
- Giúp người sử dụng không mắc phải những lỗi chính tả không đáng có.
- Giúp người sử dụng soạn thảo văn bản tốt hơn, tự tin hơn khi làm việc.
II. Cách sử dụng tính năng kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trên Word.
1. Tải và cài đặt file ngôn ngữ tiếng Việt.
Để kiểm tra, phát hiện lỗi chính tả tiếng Việt thì trước tiên chúng ta cần tải về file ngôn ngữ tiếng Việt để Word có thể hiểu và kiểm tra được đúng chuẩn ngôn ngữ tiếng Việt.
Bước 1: Tải file ngôn ngữ tiếng Việt về máy tín tại đây
Bước 2: Sau khi tải về thành công, các bạn giải nén file ra như trong hình bên dưới.
Bước 3: Nhấn Windows + R để mở chức năng Run, tiếp đó nhập đoạn mã bên dưới vào phần Open rồi nhấn Run.
Đoạn mã là: %USERPROFILE%\AppData\Roaming\Microsoft\Uproof
Bước 4: Copy file vừa giải nén ở trên và dán (paste) file vừa copy vào folder UProof.
Sau khi hoàn thành bước chuẩn bị file ngôn ngữ tiếng Việt thì các bạn bắt đầu thực hiện cài đặt file vào Word với các bước thực hiện dưới đây.
2. Cách cài và sử dụng tính năng kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trong Word.
Bây giờ chúng ta cần cài và sử dụng tính năng kiểm tra chính tả tiếng Việt trong file Word với các bước sau:
Bước 1: Mở 1 file Word bất kỳ và chọn thẻ File.
Bước 2: Nhấn chọn mục Options.
Bước 3: Tại hộp thoại hiện ra, các bạn chọn mục Proofing, đi đến phần When correcting spelling and grammar in Word thì tích chọn Check spelling as you type.
Bước 4: Nhấn vào mục Custom Dictionaries.... ở phía trên phần vừa thao tác ở bước 4.
Bước 5: Chọn Add.
Bước 6: Ở hộp thoại tiếp theo, đi đến folder Uproof ở trên rồi chọn file ngôn ngữ tiếng Việt và nhấn Open.
Bước 7: Bỏ dấu tích ở file mặc định soát lỗi tiếng Anh CUSTOM.DIC đồng thời Tích chọn vào Vietnamese.dic vừa được thêm vào, sau đó nhấn Yes ở bảng cảnh báo hiện lên.
Bước 8: Nhấn chọn OK để thêm chức năng kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt vào Word và tắt Word Option đi.
Bước 9: Giờ đây các bạn đã có thể soạn thảo văn bản một cách thoải mái. Nếu không may viết sai chính tả từ nào đó thì Word sẽ gạch đỏ dưới từ đó (Hình minh họa bên dưới).
Lời kết.
Với cách để kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trong Word hiệu quả 100% ở trên chắc chắn sẽ rất hữu ích trong việc soạn thảo văn bản của bạn. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về cách thực hiện thì hãy để lại bình luận bên dưới bạn nhé.
