Trong một bảng tính có nhiều Worksheet, thông thường chúng ta đều có thói quen tách thành từng bảng dữ liệu vào từng Worksheet riêng để giúp cho bảng dữ liệu trở nên gọn gàng và dễ nhìn hơn. Thế nhưng khi cần kết nối dữ liệu giữa 2 sheet nhiều người lại lúng túng không biết phải làm thế nào. Nếu bạn chưa biết cách kết nối dữ liệu giữa 2 Sheet trong Excel như thế nào không sao cả hãy theo dõi hướng dẫn của tip.com.vn ngay sau đây nhé.
I. Kết nối dữ liệu giữa hai Sheet trong cùng một Workbook
Trong cùng một Workbook việc kết nối dữ liệu giữa 2 Sheet tương đối đơn giản chỉ là thao tác click chuột qua lại giữa 2 sheet.
Ví dụ:
Trong ví dụ dưới đây sẽ cần liên kết dữ liệu từ Sheet Đơn giá sang Sheet Doanh thu, các bước thực hiện liên kết như sau:
Bước 1: Trong Sheet Doanh Thu tại ô muốn kết nối dữ liệu với sheet đơn giá, bạn gõ dấu bằng (=)
Bước 2: Tiếp tục di chuyển chuột chọn sang Sheet Đơn giá.
Bước 3: Sau đó nhấn chuột trái vào đúng ô mà bạn muốn kết nối sang Sheet Doanh thu.
Bước 4: Trỏ chuột vào thanh Formula và tiếp tục gõ phép tính nếu muốn rồi tiếp tục chọn một ô mà bạn muốn liên kết.
Bước 5: Sau khi nhập xong công thức nhấn Enter để kết thúc công thức tính.
II. Cách sử dụng hàm VLOOKUP để kết nối dữ liệu của hai Sheet.
Ví dụ dưới đây tip sẽ hướng dẫn các bạn dùng hàm VLookup để tìm kiếm đơn giá từ Sheet Đơn giá trong Sheet Doanh thu, cách làm như sau.
Bước 1: Tại ô muốn hiển thị dữ liệu, bạn gõ công thức hàm =Vlookup sau đó chọn giá trị tham chiếu như bình thường. Tiếp tục di chuyển chuột và nhấn vào sheet Sheet Đơn giá .
Bước 2: Kéo chọn bảng tham chiếu của VLOOKUP tại Sheet Đơn giá.
Bước 3: Trên thanh công thức Formula điền số cột cần tham chiếu và kiểu tham chiếu của hàm VLOOUP cuối cùng nhấn Enter.
Bước 4: Sử dụng fill handle để sao chép công thức cho toàn bộ các ô còn lại trong cột đơn giá
Với các hàm Excel khác chúng ta cũng thực hiện tương tự.
Mẹo nhỏ: Thay vì phải dùng chuột để click sang Sheet khác, bạn có thể gõ nhanh vị trí của Sheet và ô cần tham chiếu bằng cú pháp sau: ' tên sheet '! ô tham chiếu
Lời kết.
Trên đây tip.com.vn đã hướng dẫn cách kết nối dữ liệu giữa 2 Sheet trong Excel chi tiết nhất cho các bạn tham khảo. Nếu thấy bài viết hay đừng tiếc 1 like share nhé cá bạn. Chúc các bạn thành công.
