Khi soạn thảo văn bản phục vụ in ấn trong Word chắc chắn việc căn lề chuẩn thường được nhắc đến. Việc căn lề cho văn bản Word có tác dụng làm cho văn bản được định dạng theo 1 quy chuẩn và khuôn khổ nhất định. Việc căn lề chuẩn trong Word làm cho bố cục văn bản trực quan và đẹp hơn đồng thời khi in văn bản và đóng bìa không bị mất chữ. Bên cạnh đó cũng có những quy định riêng về căn lề chuẩn vì vậy chúng ta cần áp dụng cho đúng. Việc căn lể chuẩn trong Word cũng thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn khi sử dụng công cụ soạn thảo văn Word của Microsoft này.
Bài viết dưới đây chỉ giành cho Newbie vì căn lề chuẩn trong Word chỉ là kiến thức cơ bản, vì vậy có có chuyên gia nào đi qua thì đừng ném đá tụi mình nhé.
I. Quy định về căn lề chuẩn trong văn bản Word (khổ A4).
Dưới đây là các quy định về căn lề chuẩn trong văn bản Word khổ A4.
- Căn lề trên (lề trên cách mép trên): 20mm đến 25mm (2cm – 2,5cm).
- Căn lề dưới (lề dưới cách mép dưới): 20mm đến 25mm (2cm – 2,5cm).
- Căn lề trái (lề trái cách mép trái): 30mm đến 35mm (3cm – 3,5cm).
- Căn lề phải (lề phải cách mép phải): 15mm đến 20mm (1,5cm – 2cm).
II. Cách căn lề chuẩn trong Word.
1. Đổi đơn vị đo trong Word
Trước khi căn lề để căn chuẩn các bạn nên đổi đơn vị đo trong word về cm để khỏi bị nhầm lẫn
Trên Menu Word chọn File => Options để mở hộp thoại Word Options. Trong Word Options chọn thẻ Advanced ở menu bên trái sau đó nhìn bên phải kéo chuột xuống phần Display tìm ô Show measurements in units of và chọn đơn vị đo là Centimeters => nhấn OK để lưu thay đổi.
2. Chọn khổ giấy A4.
Thông thường để in ấn quy chuẩn chúng ta dùng khổ A4. Vì vậy dưới đây tip.comm.vn sẽ hướng dẫn căn lề cho khổ A4.
Bước 1: Trong tab Layout => Page Setup như hình dưới.
Bước 2: Cửa sổ Page Setup hiện ra nhấn vào tab Paper, tại Paper size chọn khổ A4 nhấn OK để lưu lại.
3. Căn lề chuẩn trong Word.
Bước 1: Mở file word cần căn lề, chọn tab Layout => Margins => Custom Margins để mở Margins trong cửa sổ Page Setup.
Hoặc ban cũng có thể mở Page Setup như cách chọn khổ A4 ở trên và chuyển sang tab Margins.
Bước 2: Tiến hành nhập vào ác số để căn lề chuẩn ở trên vào các ô tương ứng
- Top: căn lề trên. gõ 2
- Bottom: căn lề dưới. gõ 2
- Left: căn lề trái. gõ 2
- Right: căn lề phải. gõ 1.5
Nhấn OK để hoàn tất việc căn lề
4. Cách căn lề chuẩn mặc định cho Word.
Sau khi căn lề chuẩn xong muốn chọn căn lề chuẩn làm mặc định cho tất cả các file word sau này thì các bạn chỉ cần chọn Set As Default. ở cửa sổ Margin ở trên là được.
Có thông báo thì chả cần biết thông báo gì chỉ cần nhấn Yes để đồng ý:
Done bây giờ tất cả các file Word của bạn sẽ được tự động căn chỉnh lề theo chuẩn.
Lời kết.
Trên đây là hướng dẫn các bạn cách căn lề chuẩn trong Word phiên bản mới nhất giành cho các newbie tham khảo, khi căn chuẩn 1 lần xong bạn sẽ không sợ gặp vấn đề gì khi tiến hành in ấn nữa nhé. Chúc các bạn làm việc tốt hơn với Microsoft Word nhé.
