Có cách nào chuyển văn bản có sẵn sang dạng bảng cho dễ nhìn hoặc ngược lại chuyển từ bảng sang văn bản hay không. Câu trả lời là có và đây cũng là tính năng rất hay của Word. Nếu các bạn chưa biết cách chuyển đổi văn bản thành Bảng (Table) và Bảng thành văn bản trong Word như thế nào thì hãy theo dõi bài viết dưới đây của tip.com.vn nhé.
I. Chuyển đổi văn bản thành bảng trong Word.
Bước 1: Chuẩn bị văn bản có định dạng phù hợp
Không thể chuyển văn bản bất kỳ thành bảng được mà trong Word chúng ta chỉ có thể chuyển văn bản có sự phân tách giữa các cụm từ bằng ký tự đặc biệt như dấu phẩy, gạch ngang hay gạch chéo, ... Các ký tự này gọi là dấu phân tách có tác dụng cho Word biết vị trí chia văn bản thành các cột trong bảng. Tiếp theo chúng ta cũng phải sử dụng dấu phân đoạn để cho biết vị trí bắt đầu một hàng mới.
Ví dụ: Trong ví dụ dưới đây tip sử dụng dấu phẩy để phân tách cột và dấu Enter làm phân đoạn để tạo hàng thứ hai và thứ 3 trong cột.
Bước 2: Đầu tiên cần bôi đen toàn bộ văn bản muón chuyển thành bảng.
Bước 3: Trên Menu chọn tab Insert => Table => Convert Text to Table…
Bước 4: Hộp thoại Convert Text to Table hiện lên nhập đúng thông số
- Number of columns : Số cột.
- Number of rows: số hàng, được tự động tính toán.
AutoFit behavior có thông số như sau:
- Fixed column width: độ rộng cột cố định sau đó các bạn nhập độ rộng mình muốn.
- AutoFit to contents: tự động khớp với nội dung.
- AutoFit to window: tự động khớp với cửa sổ.
Separate text at : Ký tự mà các bạn sử dụng để phân tách văn bản.
Trong ví dụ trên mình sử dụng dấu phẩy nên sẽ chọn Commas, ngoài ra nếu các bạn sử dụng tab thì các bạn chọn Tabs, dấu đoạn chọn Paragraphs hoặc ký tự khác Other.
Sau khi đã thiết lập xong các bạn nhấn OK để chuyển văn bản thành bảng.
Kết quả sau khi các bạn chuyển như sau:
II. Cách chuyển bảng thành văn bản trong Word.
Bước 1: Bôi đen bảng muốn chuyển thành văn bản.
Bước 2: Trên Table Tools chọn Layout => Convert to Text.
Bước 3: Trong hộp thoại Convert Table To Text các bạn chọn ký tự phân tách các bạn muốn để sử dụng thay cho ranh giới cột. Các hàng phân tách nhau bằng dấu phân đoạn.
Ví dụ chọn dấu phân tách là Other và chọn dấu ~ và nhấn OK.
Kết quả sau khi chuyển từ bảng sang văn bản như sau:
Lời kết.
Trên đây tip đã hướng dẫn cho các bạn cách chuyển đổi văn bản thành Bảng (Table) và chuyển đổi bảng thành văn bản trong Word một cách nhanh chóng chính xác nhất rồi đấy. Nếu có gì thắc mắc góp ý hay chưa hiểu ở đâu bạn cứ mạnh dạn comment xuống dưới nhé. Chúc các bạn thành công.
