Việc đánh số trang trong Word là một việc tương đối dễ dàng thế nhưng kể từ Word 2010 trở đi giao diện Word có sự thay đổi đáng kể vì vậy khá nhiều người không biết cách đánh số trang trong Word phiên bản mới như thế nào. Nếu bạn cũng đang loay hoay không biết cách đánh số trang trong Word mới nhất hãy theo dõi cách đánh số trang dưới đây của tip.com.vn nhé. Đồng thời tip cũng sẽ chỉ cho các các bạn cách ẩn số trang đầu tiên khi đánh số trang trong Word nữa nhé.
Cách đánh số trang trong word mới nhất, đánh số trang ẩn số trang đầu tiên dưới đây áp dụng cho Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và cả Office 365 nhé các bạn.
I. Hướng dẫn cách đánh số trang trong Word mới nhất.
Trong các phiên bản Word giao diện mới chúng ta có tới 3 cách đánh số trang đó là:
- Đánh số trang tự động bằng Footer
- Đánh số trang bằng Header
- Đánh số trang tùy chọn bằng Page Number.
Mỗi cách đánh số trang có ưu nhược điểm riêng. Tuy nhiên lời khuyên là đánh số trang sử dụng Page Number sẽ có nhiều tùy chọn đánh số trang hơn và dễ dàng đánh số trang hơn vì vậy trong khuôn khổ bài viết này chúng ta chỉ tìm hiểu đánh số trang bằng Page Number thôi bạn nhé.
Bước 1: Trên thanh Menu của Word chọn tab Inser => Page Number
Bước 2: Một danh sách hiện ra cho phép tùy chọn vị trí đánh số trang
- Top of Page (trên cùng văn bản): Số trang sẽ hiển thị ở trên cùng của trang
- Bottom of Page (dưới cùng văn bản) : Số trang sẽ hiển thị ở dưới cùng của trang
- Page Margin (lề trang) trong danh sách hiện ra: Số trang sẽ hiển thị ở lề của trang
- Curent Position (Vị trí hiện tại): Số trang sẽ hiển thị ở lề vị trí hiện tại của trang
Trong các tùy chọn vị trí đánh số trang lại có 3 tùy chọn :
- số trang ở bên trái.
- số trang ở bên phải.
- số trang ở giữa.
Tùy theo ý thích của bạn hay yêu cầu đề ra mà lựa chọn vị trí đánh số trang nhé các bạn.
Bước 3: Chọn vị trí đánh số trang xong ngay lập tức số trang sẽ hiển thị trên văn bản.
Bước 4: Với số trang này chúng ta có thể định dạng kiểu chữ, mầu sắc, font chữ bằng cách click đúp vào số trang để chọn kiểu định dạng.
Bước 5: Để thoát chế độ đánh số trang nhấn phím Esc hoặc click vào nút Close Header & Footer.
Bước 6: Nếu muốn thay đổi hay chỉnh sửa số trang bạn chỉ việc nhấn đúp chuột vào số trang cửa sổ chỉnh sửa sẽ hiển thị.
II. Cách thêm số trang vào tiêu đề trang hoặc chân trang có sẵn trong Word 2016
Nếu văn bản đã có sẵn tiêu đề trang (header) hoặc chân trang (footer) và muốn thêm số trang thì có được không? Câu trả lời là được vì đây là có một lựa chọn cho phép tự động chèn số trang rất dễ dàng. Các bước đánh số trang trong Word khi có sẵn tiêu đề hoặc chân trang như sau
Bước 1:Nhấp đúp chuột vào bất kì vị trí nào trên Header hoặc Footer để mở khóa Header & Footer.
Bước 2: Lúc này trên Menu Word sẽ xuất hiện thẻ Design tại đây bạn chọn Page Number. Trong danh sách hiện ra sau đó, tiến hành rê chuột qua Current Position và chọn kiểu hiển thị số trang bạn thích.
Bước 3: Số trang sẽ hiển thị đúng theo lựa chọn của bạn.
Bước 4: Nhấn vào nút Close Header & Footer để thoát khỏi chế độ đánh số trang.
III. Cách ẩn số trang trên trang đầu tiên
Thông thường trang đầu tiên văn bản Word sẽ là trang bìa và giới thiệu hoặc số thứ tự trang do đó không cần đánh số trang ở trang này. Vì vậy chúng ta cần ẩn số trang trên trang đầu tiên. Cách làm như sau.
Bước 1: Click đúp chuột vào tiêu đề trang hoặc chân trang để truy cập vào thẻ Design Header & Footer
Bước 2: Trên thẻ Design, tích chọn vào hộp Different First Page để ẩn số trang trên trang đầu tiên mà không ảnh hưởng tới các trang khác.
IV. Lời kết.
Hi vọng cách đánh số trang trong Word mới nhất ở trên sẽ giúp ích cho bạn. Chúc các bạn làm việc tốt với Word.
