Cách đặt mật khẩu password khóa file Word

Đặt mật khẩu khóa file Word là cách bảo vệ tài liệu của bạn khỏi bị sao chép copy hay đánh cắp nội dung. Khi ai đó có được tài liệu của bạn người đó phải có mật khẩu mới có thể xem tài liệu của bạn được. Việc cài đặt mật khẩu hay password khóa tài liệu Word rất đơn giản có thể thực hiện ngay trên Word theo các bước dưới đây. Hãy cùng tip.com.vn tìm hiểu một số cách tạo mật khẩu (password) khóa file Word cùng theo dõi các bạn nhé

I. Cách đặt mật khẩu cho file Word qua Save As.

Cách đặt password cho Word này không chỉ áp dụng cho Word 2019 mà còn áp dụng với tất cả các phiên bản Word như Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016 và Office 365 nữa nhé

Bước 1: Vào  File chọn Save As hoặc nhấn phím F12 để mở cửa sổ lưu file 

Bước 2:Nhấn vào Tools rồi chọn General Options…

Bước 3: Giao diện cài đặt mật khẩu cho file Word của bạn sẽ được hiển thị như sau:

Có 2 lựa chọn đặt mật khẩu

• Password to open: Nếu chỉ muốn người dùng nhập mật khẩu khi mở file là có full quyền thì chỉ nhập mật khẩu vào ô . 
• Password to modify: Nếu muốn đặt mật khẩu để chỉnh sửa file Word thì nhập mật khẩu thứ 2 vào ô  

Bạn nhập lần lượt mật khẩu muốn đặt vào từng tùy chọn . 

Sau đó nhập tiếp mật khẩu vào các hộp thoại nhắc lại mật khẩu, kết thúc mỗi lần nhập bằng nút OK.

Bước 4:  Cuối cùng nhấn Save để lưu lại thiết lập mật khẩu cho file Word.

Bước 5:  Kiểm tra lại file đặt mật khẩu thành công chưa bằng cách mở file. Nếu hiển thị như hình dưới là thành công.

Bước 6: Để xóa mật khẩu cho file Word cần lặp lại các bước trên sau đó xóa hết mật khẩu đã từng thiết lập ở 2 ô Password to open và Password to modify đi rồi nhấn OK để lưu lại là được.

II. Cách đặt mật khẩu cho file Word bằng Info cho Word 2016, 2019.

Với phiên bản Word 2016, Word 2019 và cả Office 365 mới nhất có cách đơn giản hơn để đặt password cho file Word. Tuy nhiên cách này có khuyết điểm đó là không có tùy chọn mật khẩu chỉ mở như cách 1. Các bước đặt password khóa file word 2016 2019 như sau

Bước 1: Trên file Word cần bảo vệ bạn chọn File => Info.

Bước 2: Click vào Protect Document sau đó chọn dòng Encrypt with Password.

Bước 3: Nhập password cho file WOrd nhấn OK

Nhập vào mật khẩu xác nhận lần nữa rồi nhấn tiếp OK

Lúc này bán ẽ thấy dòng Protect Document sáng lên chứng tỏ file đã được đặt mật khẩu thành công. Nhấn Save (Lưu)  file lại để có hiệu lực.

Bước 4: Kiểm tra việc đặt mk cho Word thành công hay chưa bằng cách mở file Word đặt mật khẩu lên, nếu yêu cầu nhập đúng mật khẩu mới mở và chỉnh sửa file được như dưới là thành công.

Lời kết.

Trên đâ là các cách đặt mật khẩu password khóa file Word  cho các bạn tham khảo. Tùy từng yêu cần mà chọn cách đặt mật khẩu file word cho hợp lý nhé các bạn. Chúc các bạn thành công.