Bạn cần làm việc với bảng tính Excel thế nhưng trong máy không có sẵn. Thay vì cặm cụi cài phần mềm bạn có 1 giải pháp đơn giản hơn rất nhiều đó là sử dụng Excel online trong bộ Micosoft office online. Trong bài viết này tip.com.vn sẽ là hướng dẫn cho các bạn cách sử dụng excel online một cách đơn giản dễ hiểu nhất các bạn cùng theo dõi nhé.
I. Excel online là gì?
Excel online là một ứng dụng bảng tính thuộc bộ công cụ Office Online của Microsoft. Excel online bao gồm nhiều tiện ích tương tự như Excel trên máy tính thế nhưng hoạt động trên nền web và được cung cấp bởi Microsoft hoàn toàn miễn phí.
Excel online tương thích với các định dạng file Microsoft Excel vì thế bạn có thể chỉnh sửa file Excel ngay trên bảng tính của Excel online. Excel online cũng cho phép người dùng có thể tạo mới và chỉnh sửa các bảng tính trực tuyến trong đồng thời chia sẻ cộng tác với những người khác trong cùng một khoảng thời gian thực.
Với các file excel trực tuyến người tạo ra file excel online có thẩm quyền cấp người khác quyền truy cập xem hay quyền chỉnh sửa khi cần. Excel online có nhiều tùy chỉnh và phân quyền cho file dữ liệu như người quản trị, chỉnh sửa hay người xem đi kèm với màu sắc hiển thị tương ứng cho dễ phân biệt.
II. Cách sử dụng Excel online .
Mặc dù các tính năng không được đầy đủ như với phiên bản Excel trên máy tính thế nhưng tính năng của Excel Online cũng đủ cho bạn thực hiện các thao tác với bảng tính ở mức tính toán thống kê cơ bản. Để sử dụng Excel online các bạn làm như sau:
1. Đăng nhập trang tạo file Excel online.
Bước 1: Truy cập ứng dụng Excel online tại trang chủ Microsoft tại link dưới và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn.
https://www.office.com/launch/excel?ui=vi-VN&rs=VN&auth=1
Nếu chưa có xem cách tạo tài khoản microsoft tại đây
Bạn cũng có thể sử dụng tài khoản hotmail hay outlook để đăng nhập.
Bước 2: Nhấn vào Excel để sử dụng Excel Online.
2. Cách tạo cửa sổ làm việc mới trên Excel Online
Bước 1: Để bắt đầu làm việc với Excel online hãy tạo một cửa sổ làm việc mới trống bằng cách nhấn vào New blank workbook.
Bước 2: Chúng ta được chuyển sang OneDrive đồng thời sẽ tạo được 1 cửa sổ làm việc Excel như hình dưới. Các thanh công cụ của Excel online cũng khá tương đồng với Excel trên máy tính như các công cụ định dạng văn bản, tạo bảng tính, chỉnh sửa bảng biểu, nhập dữ liệu, chèn ảnh,... Tính năng của Excel online cũng như cách sử dụng hàm Excel online tương tự với Excel thường vì vậy bạn có thể áp dụng cách viết hàm Excel cơ bản lên Excel online.
Lời kết
Với hướng dẫn cách sử dụng Excel online chính chủ Microsoft ở trên tip hi vọng các bạn đã có thêm 1 giải pháp với bảng tính trong khi không cài đặt phần mềm. Chúc các bạn thành công với Excel online.
