Khi sử dụng Word đôi lúc chúng ta cũng cần sử dụng các Bảng ( Table) để trình bày nội dung tuy nhiên trong Word không hỗ trợ đánh số thứ tự nhanh tự động. Thế nhưng không vì vậy mà bạn phải gõ số thứ tự bằng tay vì việc này rất tốn thời gian. Nếu chưa biết cách đánh số thứ tự trong Word bạn hãy tham theo dõi bài viết dưới đây của tip.com.vn nhé.
Bài viết này tip sẽ hướng dẫn cách đánh số thứ tự trong Word 2019 đối với các bản Word khác như Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016 hay Office 365 các bạn làm tương tự nhé.
I. Đánh số thứ tự trong Word sử dụng tính năng Numbering.
Bước 1 : Trên thanh công cụ nhấn tab Home => Numbering => Define New Numbering Format để tạo một định dạng thứ tự tùy chọn
Bước 2: Hộp thoại Define New Numbering xuất hiện lựa chọn các giá trị sau:
- Trong mục Number Style: lựa chọn đánh theo kiểu số để đánh số thứ tự 1, 2, 3, ...
- Mục Number Format:Xóa dấu . chỉ để lại kí tự số
- Mục Aligment: Lựa chọn định dạng căn lề giữa Cemter.
Kích chọn OK để tạo định dạng thứ tự tùy chọn.
Bước 3: Bôi đen các ô cần đánh số thứ tự (STT) => tab Home => Numbering => Lựa chọn kiểu đánh số thứ tự vừa tạo là đánh số thứ tự thành công.
Kết quả đã đánh số thứ tự trong Word
II. Đánh STT từ số bất kỳ trong Word.
Cách làm tương tự như trên sau đó bạn cần Set Numbering value theo số bất kỳ là được.
Ví dụ 3 bước đầu giống 3 bước ở trên.
Bước 4: Để đánh số thứ tự từ 1 số bất kỳ bạn chuột phải vào ô đầu tiên muốn đánh số thứ tự từ số bất kỳ chọn Set Numbering value.
Hộp thoại xuất hiện nhập số muốn đánh nhấn OK.
Kết quả được như sau
Lời kết.
Vậy là chỉ với vài bước chúng ta đã có thể đánh số thứ tự trong word có phải không nào. Từ bây giờ với cách này bạn có thể đánh số thứ tự trong word tự động một cách nhanh chóng rồi đấy. Chúc các bạn làm việc tốt với Word.
