Chắc hẳn khi soạn thảo văn bản trong Word đôi khi các bạn sẽ gặp trường hợp xuất hiện trang trắng thừa trong văn bản của mình. Trang trắng (blank page) thừa trong Word là lỗi khá cơ bản nhưng cũng khá khó chịu khi nó ảnh hưởng không chỉ tới việc soạn thảo văn bản mà còn ảnh hưởng rất nhiều đến sự liền mạch của tài liệu. Việc xóa trang trắng tưởng chừng đơn giản thế nhưng sẽ có những lúc các bạn gặp trường hợp không thể xóa trang trắng theo cách thông thường không được mà phải xóa trang trắng trong Word bằng Paragraph. Nếu bạn chưa biết cách xóa trang trắng trong Word bằng Paragraph như thế nào hãy theo dõi bài viết sau nhé.
Để áp dụng Paragraph trong việc xóa trang trắng trong Word, người dùng có thể áp dụng ở rất nhiều trường hợp đặc biệt khác nhau.
1. Xóa trang trắng ở cuối văn bản Word.
Đầu tiên bạn cần hiển thị ký tự ngắt đoạn bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * hoặc chọn tab Home => Paragraph.
Các ký tự Paragraph sẽ hiện lên bạn chỉ cần bôi đen toàn bộ chúng rồi nhấn Delete trên bàn phím. Trang trắng ngay lập tức sẽ được xóa .
2. Xóa trang trắng trong Word do Page Break hoặc Section Break tạo ra.
Khi sử dụng các Section trong Word thường sẽ phải ngắt trang và đôi khi các ngắt trang này sẽ tạo các trang trắng thừa. Ví dụ trang trắng do Page Break được hiển thị thông báo như hình.
Còn với Section Break sẽ hiển thị nội dung như hình dưới đây.
Trong trường hợp này bạn cũng sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + * hoặc chọn tab Home => Paragraph để hiển thị Paragraph.
Tiếp đps nhấn vào đầu các ký tự Section Break hoặc Page Break => Nhấn Delete để xóa trang trắng trong Word.
3. Xóa trang trắng sau bảng trong Word.
Trường hợp trang trắng sau bảng thường xảy ra ra khi bảng biểu của bạn nằm ở cuối tài liệu Word và trang trắng sẽ nằm ngay phía sau của bảng biểu.
Trong trường hợp này để xóa trang trắng trong Word bạn cũng nhấn vào tab Home => Paragraph .
Tiếp đó cũng bôi đen các ký tự Paragraph xuất hiện trong trang trắng sau đó nhấn Ctrl + D để xuất hiện hộp thoại Font. Tại đây bạn tích chọn vào ô Hidden rồi nhấn Ok.
Nhấn vào biểu tượng Paragraph 1 lần nữa trang trắng trong Word sẽ được xóa và biến mất, và nếu đằng sau có nội dung văn bản thì nội dung này sẽ tự động được đẩy lên gần với bảng.
II. Lời kết.
Hãy áp dụng cách xóa trang trắng trong Word bằng Paragraph trên đây để xóa các trang trắng không biết xóa như nào các bạn nhé! Chúc các bạn thành công với Word.
