Việc đặt mật khẩu cho file Word tương đối dễ dàng thế nhưng nếu bạn chỉ muốn bảo vệ 1 vùng nội dung của văn bản Word thì có cách nào làm được hay ko? Câu trả lời là có với Word bạn có thể chỉ đặt mật khẩu cho 1 vùng dữ liệu, hay khóa 1 vùng văn bản Word mà thôi. Hãy tham khảo cách khóa một vùng dữ liệu trên Word ở bài viết dưới đây của tip.com.vn bạn nhóe.
Hướng dẫn cách khóa một vùng dữ liệu trên Word
Khi khóa 1 vùng dữ liệu trong Word người khác vẫn có thể xem nội dung như bình thường tuy nhiên các thao tác sao chép hoặc chỉnh sửa sẽ không thể thực hiện được. Điều này sẽ hạn chế tình trạng sao chép dữ liệu của Word khi chưa cho phép. Bài viết dưới đây sẽ từng bước hướng dẫn bạn đọc cách khóa 1 vùng dữ liệu trên Word ntn nào.
1. Cách khóa 1 section tùy ý trên Word
Bước 1: Đặt trỏ chuột tại ví trí bạn muốn tạo section để khóa rồi nhấn vào tab Page Layout => Breaks chọn tiếp Continous.
Lúc này văn bản word của bạn sẽ tách thành 2 Section khác nhau.
Bước 2: Chọn tab Review mục Protect Document nhấn Restrict editing.
Bước 3: Giao diện Restrict Editing sẽ xuất hiện nằm ngay bên phải màn hình.
Trong phần 2. Editing restrictions bạn tích vào mục Allow only this type of editing in the document sau đó lựa chọn Filling in forms trong danh sách xổ xuống.
Bước 4: Nhấn vào Select sections… để chọn vùng dữ liệu muốn khóa.
Bước 5: Một bảng nhỏ sẽ xuất hiện cho phép bạn chọn section muốn khóa trong nội dung. Muốn khóa section nào thì cần tích chọn vào section đó rồi nhấn nút OK ở bên dưới là xong.
Quay trở lại giao diện Restrict Editing nhấn chọn vào nút Yes, start Enforcing Protection.
Bước 6: Trong hộp thoại Start Enforcing Protection nhập mật khẩu bảo mật vùng dữ liệu rồi nhấn OK ở bên dưới.
Kết quả section 2 bị khóa tuy nhiên section 1 vẫn có thể sửa chữa được. Với section 2 sẽ không thể click chuột trái chuột phải nhấn được nhưng mọi thiết lập đều bị mờ đi ko sử dụng được
Bước 7: Để mở khóa vùng dữ liệu đã đặt mật khẩu, bạn nhấn vào tab Review, chọn Restrict editing nhìn xuống dưới và nhấn vào nút Stop Protection
Bước 8: Nhập đúng mật khẩu đã dùng để khóa vùng dữ liệu, rồi nhấn OK để mở khóa vùng dữ liệu là xong.
2. Khóa 1 phần, 1 vùng nhỏ dữ liệu Word.
Bước 1: Bạn bôi đen vùng dữ liệu muốn khóa rồi nhấn vào tab Develope rồi click tiếp vào biểu tượng Rich text.
Bước 2: Nhấn vào nút Properties và sẽ xuất hiện hộp thoại Content Control Properties.
Tại hộp thoại Content Control Properties bạn cần nhập vào các nội dung bao gồm:
- Title: Tiều đề cho vùng dữ liệu muốn khóa.
- Locking: Tích chọn vào 2 mục Content Control canot be delete và Content canot be edit.
Cuối cùng nhấn tiếp OK để lưu lại.
Bước 3: Trong tab Developer trong mục Protect chọn tiếp Restrict Editing.
Bước 4: Xuất hiện hộp thoại Restrict Editing ở bên phải. Tại đây phần Formating restrictions bạn tích chọn mục Limit Formating to a selection of styles. Trong phần 2. Editing restrictions bạn cũng tích vào mục Allow only this type of editing in the document sau đó lựa chọn Filling in forms trong danh sách xổ xuống. Nhấn tiếp Yes, Start ...
Bước 5: Xuất hiện hộp thoại cho chúng ta nhập mật khẩu bảo vệ vùng dữ liệu đã chọn. Nhấn OK để hoàn thành.
Vùng dữ liệu bạn chọn sẽ được khóa và không thể chỉnh sửa. Khi nhấp chuột vào vùng dữ liệu này bạn sẽ thấy khung xanh bao xung quanh, kèm tiêu đề đã đặt cho nội dung.
Cách mở khóa đơn giản như sau vào tab Developer chọn tiếp Restrict Editing nhấn vào Stop Protection và nhập đúng mật khẩu đã đặt là xong.
Lời kết.
Vậy ngoài cách đặt mật khẩu khóa file word bây giờ tip đã chỉ cho bạn cách khóa một vùng dữ liệu trên Word rồi đấy. Cách khóa vùng văn bản này có hơi rắc rối 1 chút vì vậy bạn có thể bookmark lại để xem sau nhé. Chúc các bạn thành công.
